Traditiegetrouw organiseert BPF in het begin van het nieuwe jaar een openingsfeest. Dit event zal op zaterdag 25 januari 2020 plaatsvinden. Plaats van afspraak is “De Barrier” te Houthalen, gelegen op een boogscheut van het rondpunt van Lummen. 

De prachtige landschapstuin, het charmante gebouw en de chique inrichting van de zalen en de kamers gaan hier hand in hand met voortreffelijke culinaire geneugtes en de warme ervaring van een hartelijke ontvangst. De rijke ervaring van de banqueting service en de kunde van sterrenrestaurant Innesto vormen een perfecte synergie. Kortom, een ideale setting voor het BPF-feest. 

Om 18.30 u. willen we graag samen met u het glas op het nieuwe jaar heffen. Aansluitend blikken we even terug op 2019 en stellen we het programma voor 2020 voor. Vanaf 20 u. wacht ons een gastronomisch 4-gangenmenu dat naar goede gewoonte door een spetterend dansfeest gevolgd wordt.

Dankzij een bijdrage uit de clubkas kan Belgian Porsche Friends u deze ganse avond (openingsreceptie, 4 gangendiner en dansfeest) aanbieden aan een sterk verminderde prijs van 125 € p.p. Om vrienden en kennissen in de gelegenheid te stellen om van de unieke BPF-sfeer te proeven, geeft Belgian Porsche Friends u de kans om tot maximaal 6 personen per lid in te schrijven.

Als u na het dansfeest ter plaatse wenst te overnachten, kan u één van de 10 charmante kamers boeken. Deze kamers bieden een luxueus comfort en zijn romantisch en chic ingericht. De kamers zijn zaterdagmiddag vanaf 15 u. beschikbaar. Het gebruik van de minibar en een luxueus, uitgebreid ontbijt is inbegrepen. Zaterdag 25 januari zijn alle kamers exclusief voor Belgian Porsche Friends voorbehouden. U kan één van deze kamers via de BPF-website reserveren. De prijs per kamer (inclusief ontbijt) bedraagt 125 €.

Wij hopen jullie talrijk op dit ledenfeest te mogen verwelkomen!

Philippe, Peter, Tom, Luc en Gudrun.

Algemene voorwaarden (*)

(*) van toepassing op alle BPF events die plaats hebben na 1 januari 2020.

Inschrijvingsprocedure:

• U vult het inschrijvingsformulier online in. 
• Wij bevestigen ontvangst van uw inschrijvingsformulier, reserveren uw plaats en vragen het verschuldigde bedrag over te schrijven op de rekening van BPF. 
• Na ontvangst van het voorschot krijgt u een melding dat uw reservatie bevestigd is. Na ontvangst van de totale som krijgt u de bevestiging dat uw deelname volledig in orde is. 
• Niet-leden betalen een toeslag per wagen. Deze som wordt terugbetaald binnen de maand na datum van het deelgenomen evenement indien men lid wordt. 
• Indien het voorschot of de betaling niet binnen de 8 dagen werkdagen wordt ontvangen, krijgt u een bericht dat uw reservatie of inschrijving wordt geannuleerd. Gelieve er rekening mee te houden dat een banktransfer tot 2 werkdagen kan duren! 
• Door uw inschrijving bevestigt u dat de piloot en de co-piloot het document “Afstand van verhaal” voor de start van het event gaan ondertekenen en aan de organisatie gaan overhandigen. 
• Door uw inschrijving aanvaardt u de annuleringsvoorwaarden van BPF. 

Annuleringsvoorwaarden:

• Bij annulering wordt er bij een eendaags event steeds 50 € als administratiekost weerhouden, bij een meerdaags event bedraagt de administratiekost 250 €. Deze administratiekosten zijn bij een annulering steeds verschuldigd, ook indien er een vervanger gevonden wordt.
• De mogelijke annulerings- en wijzigingskosten die door derden worden aangerekend zijn ten laste van de deelnemer die annuleert.
• Het bedrag dat bij annulatie betaald moet worden kan nooit groter zijn dan de oorspronkelijke deelnameprijs.
• Indien u zelf voor een vervanger zorgt, brengt u Belgian Porsche Friends daarvan op de hoogte en draagt u zelf ook de wijzigingskosten. De vervanger dient het verschuldigde bedrag aan Belgian Porsche Friends te betalen en dus niet aan de annulerende deelnemer. Iedere vervanging moet door BPF uitdrukkelijk goedgekeurd worden.
• In geval een evenement van BPF niet kan door gaan en dit wegens omstandigheden buiten de wil van BPF, kan geen enkele compensatie van BPF worden geëist, en dit noch voor directe schade, noch voor enige winstderving of andere indirecte schade. 

GDPR-beleid:

Klik op de link om kennis te nemen van onze GDPR-beleid.

Covid-Maatregelen:

Naar aanleiding van de uitbraak van het coronavirus (COVID-19), wenst BPF haar leden zo goed als mogelijk te beschermen en de verdere verspreiding van COVID-19 te beperken. 

Naast het gebruikelijke “afstand van verhaal”-formulier dient U voor de start van het event een bijkomend “bron-contactformulier” te ondertekenen.  Door de ondertekening van dit bijkomend document verklaart U dat:

• U de afgelopen 14 dagen niet positief getest werd op COVID-19,
• U in de afgelopen 14 dagen niet in contact bent geweest met een persoon met een bevestigde COVID-19 infectie,
• U in de afgelopen 14 dagen geen symptomen ontwikkeld heeft die in verband kunnen worden gebracht met een COVID-19 infectie (koorts, hoest, diarree, nausea, braken, lopende neus, kortademigheid, geur- en smaakverlies, …),
• Belgian Porsche Friends uw coördinaten in het kader van de bestrijding van COVID-19 aan de nodige personen/instanties mag doorgeven (*).

Indien aan één of meer van deze voorwaarden niet wordt voldaan, kunnen wij U helaas niet aan het evenement laten deelnemen.