Enige tijd geleden hebben we jullie op de hoogte gebracht van onze plannen om een bezoek aan de 24 uren van Le Mans te brengen.  De editie van dit jaar vindt van 16 tot en met 18 juni plaats.  Deze legendarische race is een jaarlijkse hoogmis voor “die hard” fans en zeker voor de echte Porsche liefhebbers.  Porsche en Le Mans zijn immers onafscheidelijk geworden met niet minder dan 18 overwinningen waarbij de eerste al dateert van 1970 met de 917 Kurzheck.  De laatste 2 edities heeft Porsche telkens de overwinning op zak gestoken met de befaamde 919 Hybrid.  

Door het overweldigende succes van deze iconische wedstrijd zijn de overnachtingsmogelijkheden in de buurt van het circuit eerder beperkt.  
Na enig opzoekwerk kunnen we jullie het volgende programma voorstellen:  

Vrijdag 16 juni spreken we vanaf 15 u. af in Hôtel Campanile, Route de La Flèche, 72300 Sablé sur Sarthe waar we 10 single en 5 dubbele kamers met ontbijt gereserveerd hebben.  

Op vrijdagavond rond 19.30u voorzien we een gezellig etentje in de buurt van het hotel.  Dit diner aan €50 p.p. is optioneel.  U dient uw deelname bij de inschrijving te bevestigen.  

Bij het ochtendgloren op zaterdag 17 juni vertrekken we naar het circuit waar we 10 parking plaatsen (parking Blanc) dicht bij het circuit hebben kunnen bemachtigen.  Dit betekent wel dat er tussen het hotel en het circuit “car sharing” zal moeten gebeuren.  

Belgian Porsche Friends heeft twintig genummerde zitplaatsen op Tribune 23 Raccordement voorzien.  Van hieruit zullen we zeer goed het verloop van de race kunnen volgen.  Het algemene entrée ticket geeft ons de mogelijkheid om gedurende het ganse weekend vrij rond te wandelen op en rond het circuit en alle attracties en eetgelegenheden te bezoeken. (alle details vindt u op http://www.lemans.org/en/24-hours-of-le-mans).  

De deelname is beperkt tot 20 personen waarbij de deelnameprijs in single bezette kamer € 485 (zonder diner) per person bedraagt.  Indien u kiest voor een dubbel bezette kamer dan bedraagt de prijs € 350 (zonder diner) per persoon.  Deze prijzen omvatten tevens de algemeen entrée- en parkingtickets alsook de genummerde zitplaatsen voor het gehele weekend.  Drank en maaltijden op het circuit zijn ten laste van de deelnemers.  

Inschrijven kan via de onderstaande link.  Indien u bijkomende vragen heeft, mag u gerust een mailtje naar info@belgianporschefriends.eu sturen.  
Jean Van der hasselt zal u dan zo spoedig mogelijk contacteren.  

Wij kijken er in ieder geval al naar uit om samen met u van deze legendarische race te kunnen genieten.  

Het BPF bestuur.

Algemene voorwaarden (*)

(*) van toepassing op alle BPF events die plaats hebben na 1 januari 2020.

Inschrijvingsprocedure:

• U vult het inschrijvingsformulier online in. 
• Wij bevestigen ontvangst van uw inschrijvingsformulier, reserveren uw plaats en vragen het verschuldigde bedrag over te schrijven op de rekening van BPF. 
• Na ontvangst van het voorschot krijgt u een melding dat uw reservatie bevestigd is. Na ontvangst van de totale som krijgt u de bevestiging dat uw deelname volledig in orde is. 
• Niet-leden betalen een toeslag per wagen. Deze som wordt terugbetaald binnen de maand na datum van het deelgenomen evenement indien men lid wordt. 
• Indien het voorschot of de betaling niet binnen de 8 dagen werkdagen wordt ontvangen, krijgt u een bericht dat uw reservatie of inschrijving wordt geannuleerd. Gelieve er rekening mee te houden dat een banktransfer tot 2 werkdagen kan duren! 
• Door uw inschrijving bevestigt u dat de piloot en de co-piloot het document “Afstand van verhaal” voor de start van het event gaan ondertekenen en aan de organisatie gaan overhandigen. 
• Door uw inschrijving aanvaardt u de annuleringsvoorwaarden van BPF. 

Annuleringsvoorwaarden:

• Bij annulering wordt er bij een eendaags event steeds 50 € als administratiekost weerhouden, bij een meerdaags event bedraagt de administratiekost 250 €. Deze administratiekosten zijn bij een annulering steeds verschuldigd, ook indien er een vervanger gevonden wordt.
• De mogelijke annulerings- en wijzigingskosten die door derden worden aangerekend zijn ten laste van de deelnemer die annuleert.
• Het bedrag dat bij annulatie betaald moet worden kan nooit groter zijn dan de oorspronkelijke deelnameprijs.
• Indien u zelf voor een vervanger zorgt, brengt u Belgian Porsche Friends daarvan op de hoogte en draagt u zelf ook de wijzigingskosten. De vervanger dient het verschuldigde bedrag aan Belgian Porsche Friends te betalen en dus niet aan de annulerende deelnemer. Iedere vervanging moet door BPF uitdrukkelijk goedgekeurd worden.
• In geval een evenement van BPF niet kan door gaan en dit wegens omstandigheden buiten de wil van BPF, kan geen enkele compensatie van BPF worden geëist, en dit noch voor directe schade, noch voor enige winstderving of andere indirecte schade. 

GDPR-beleid:

Klik op de link om kennis te nemen van onze GDPR-beleid.

Covid-Maatregelen:

Naar aanleiding van de uitbraak van het coronavirus (COVID-19), wenst BPF haar leden zo goed als mogelijk te beschermen en de verdere verspreiding van COVID-19 te beperken. 

Naast het gebruikelijke “afstand van verhaal”-formulier dient U voor de start van het event een bijkomend “bron-contactformulier” te ondertekenen.  Door de ondertekening van dit bijkomend document verklaart U dat:

• U de afgelopen 14 dagen niet positief getest werd op COVID-19,
• U in de afgelopen 14 dagen niet in contact bent geweest met een persoon met een bevestigde COVID-19 infectie,
• U in de afgelopen 14 dagen geen symptomen ontwikkeld heeft die in verband kunnen worden gebracht met een COVID-19 infectie (koorts, hoest, diarree, nausea, braken, lopende neus, kortademigheid, geur- en smaakverlies, …),
• Belgian Porsche Friends uw coördinaten in het kader van de bestrijding van COVID-19 aan de nodige personen/instanties mag doorgeven (*).

Indien aan één of meer van deze voorwaarden niet wordt voldaan, kunnen wij U helaas niet aan het evenement laten deelnemen.