Na ons veelvoudige bezoeken aan het circuit van Francorchamps willen we de circuitrijders onder jullie graag uitnodigen voor een nieuwe sessie te Ecuyers.

Op maandag 8 augustus 2016 trekken we samen met THE HOUSE OF SPEED naar het circuit van Ecuyers te Beuvardes.  Met een lengte van 3500 meter, maar liefst 17 bochten en een natuurlijk hoogteverschil van 3% is dit een zeer technisch en uitdagend circuit. 

Het is uitermate geschikt om het circuitrijden onder de knie te krijgen of om uw rijkunsten verder te verfijnen. 
 
Circuit des Ecuyers heeft alles: van korte technische stukken tot zeer snelle doordraaiers en hoogteverschillen.  Daarnaast behoort dit circuit tot één van de veiligste in Europa.  De piste heeft lange uitloopstroken en wordt volledig door gras omgeven.  Er zijn geen vangrails aanwezig!  Daardoor wordt de kans op schade uiterst geminimaliseerd.  Bovendien zal Red Water Club tijdens deze dag ook een gratis technische bijstand aanbieden. 
 
Het circuit ligt in een groene en zeer bosrijke omgeving en is zeer goed bereikbaar.  Reims is 70 km verwijderd en de afstand vanuit Brussel bedraagt ongeveer 275 km.  Voor uw verplaatsing vanuit Brussel rekent u best op een rijtijd van een drietal uurtjes. 
 
BPF biedt zijn leden deze trackday aan voor de prijs van 190 € p.p. (i.p.v. 210 € p.p.) en 50 € per passagier of tweede piloot in dezelfde wagen.  Dit tarief omvat alle dranken en café/croissant.  Eventueel kan er tijdens de middagpauze een kwaliteitsvolle lunch aan 30 € p.p. voorzien worden.  
 
Op aanvraag bestaat tevens de mogelijkheid om een wagen te huren (verschillende types zijn beschikbaar) en/of rijtraining te bekomen. 
 
Belgian Porsche Friends kijkt er alvast naar uit om u (opnieuw) op circuit te mogen ontmoeten voor een dag vol ongebreideld rijplezier!

Bijzondere voorwaarden:

• Helm voor bestuurder én passagier is verplicht!! 
• De organisatie van deze trackday ligt in handen van THE HOUSE OF SPEED. Een eventuele deelname gebeurt onder volledige décharge en op eigen risico.
• De organisatie valt buiten de verantwoordelijkheid van BPF.

Opmerking:

Indien jullie reeds vroeger naar Ecuyers willen afreizen, kunnen wij u vrijblijvend de volgende hotels aangeven:

Château de Fère
Route de Fismes
02130 Fere-en-Tardenois
France
Tel: (+33) 03 23 82 21 13

Ibis Chateau Thierry
60, Avenue du Général de Gaulle
02400 Essomes sur Marne
France
Tel. (+33) 03 23 83 10 10

Eventuele overnachtingen dienen rechtstreeks bij het hotel geboekt te worden. 

Om problemen te voorkomen raden wij u aan om uw eventuele overnachting in Ecuyers pas te regelen nadat u bevestiging gekregen heeft dat uw deelname aanvaard is.  Met uw login en password kunt u de deelnemerslijst bekijken. Deze wordt meestal pas 's avonds aangepast.

Algemene voorwaarden (*)

(*) van toepassing op alle BPF events die plaats hebben na 1 januari 2020.

Inschrijvingsprocedure:

• U vult het inschrijvingsformulier online in. 
• Wij bevestigen ontvangst van uw inschrijvingsformulier, reserveren uw plaats en vragen het verschuldigde bedrag over te schrijven op de rekening van BPF. 
• Na ontvangst van het voorschot krijgt u een melding dat uw reservatie bevestigd is. Na ontvangst van de totale som krijgt u de bevestiging dat uw deelname volledig in orde is. 
• Niet-leden betalen een toeslag per wagen. Deze som wordt terugbetaald binnen de maand na datum van het deelgenomen evenement indien men lid wordt. 
• Indien het voorschot of de betaling niet binnen de 8 dagen werkdagen wordt ontvangen, krijgt u een bericht dat uw reservatie of inschrijving wordt geannuleerd. Gelieve er rekening mee te houden dat een banktransfer tot 2 werkdagen kan duren! 
• Door uw inschrijving bevestigt u dat de piloot en de co-piloot het document “Afstand van verhaal” voor de start van het event gaan ondertekenen en aan de organisatie gaan overhandigen. 
• Door uw inschrijving aanvaardt u de annuleringsvoorwaarden van BPF. 

Annuleringsvoorwaarden:

• Bij annulering wordt er bij een eendaags event steeds 50 € als administratiekost weerhouden, bij een meerdaags event bedraagt de administratiekost 250 €. Deze administratiekosten zijn bij een annulering steeds verschuldigd, ook indien er een vervanger gevonden wordt.
• De mogelijke annulerings- en wijzigingskosten die door derden worden aangerekend zijn ten laste van de deelnemer die annuleert.
• Het bedrag dat bij annulatie betaald moet worden kan nooit groter zijn dan de oorspronkelijke deelnameprijs.
• Indien u zelf voor een vervanger zorgt, brengt u Belgian Porsche Friends daarvan op de hoogte en draagt u zelf ook de wijzigingskosten. De vervanger dient het verschuldigde bedrag aan Belgian Porsche Friends te betalen en dus niet aan de annulerende deelnemer. Iedere vervanging moet door BPF uitdrukkelijk goedgekeurd worden.
• In geval een evenement van BPF niet kan door gaan en dit wegens omstandigheden buiten de wil van BPF, kan geen enkele compensatie van BPF worden geëist, en dit noch voor directe schade, noch voor enige winstderving of andere indirecte schade. 

GDPR-beleid:

Klik op de link om kennis te nemen van onze GDPR-beleid.

Covid-Maatregelen:

Naar aanleiding van de uitbraak van het coronavirus (COVID-19), wenst BPF haar leden zo goed als mogelijk te beschermen en de verdere verspreiding van COVID-19 te beperken. 

Naast het gebruikelijke “afstand van verhaal”-formulier dient U voor de start van het event een bijkomend “bron-contactformulier” te ondertekenen.  Door de ondertekening van dit bijkomend document verklaart U dat:

• U de afgelopen 14 dagen niet positief getest werd op COVID-19,
• U in de afgelopen 14 dagen niet in contact bent geweest met een persoon met een bevestigde COVID-19 infectie,
• U in de afgelopen 14 dagen geen symptomen ontwikkeld heeft die in verband kunnen worden gebracht met een COVID-19 infectie (koorts, hoest, diarree, nausea, braken, lopende neus, kortademigheid, geur- en smaakverlies, …),
• Belgian Porsche Friends uw coördinaten in het kader van de bestrijding van COVID-19 aan de nodige personen/instanties mag doorgeven (*).

Indien aan één of meer van deze voorwaarden niet wordt voldaan, kunnen wij U helaas niet aan het evenement laten deelnemen.