Beste BPF-lid,

Met veel plezier kunnen wij u meedelen dat u zich nu reeds kan inschrijven voor de eerste BPF-activiteit van 2015.

Van vrijdag 26 juni tot en met zondag 28 juni neemt onze club opnieuw deel aan de Savoiecup.  

Meer informatie en het inschrijvingsformulier kan u terugvinden op de website van de organiserende club: Porsche Club Pays de Savoie.  

Gezien het overweldigend succes van deze organisatie, raden wij u aan om niet te lang met uw inschrijving te wachten.  Het aantal plaatsen wordt dit jaar tot 200 wagens beperkt.  

Wij hopen alvast om u eind juni 2015 talrijk te mogen verwelkomen in deze prachtige regio.  

Met sportieve groeten,

Het BPF-team

PROGRAMMA 2015

Vrijdag 26 juni
Gratis toegang tot het Sponsordorp van 10 tot 18 u.  
Animatie & tentoonstelling van voertuigen.  
10.00 - 16.00: Verwelkoming en ontvangst van de deelnemers.  
U kan dit jaar kiezen tussen een 2**, 3***, 4**** of 5***** -verblijf, afhankelijk van de beschikbaarheid.  Uw kamer zal vanaf 13 uur beschikbaar zijn.  
15.00 – 17.00: Optioneel: activiteit dient nog uitgewerkt te worden.  
19.00: Officiële ontvangst, presentatie van het programma 2015 en verplichte briefing.  
20.30: Aperitief en avondmaal.

Zaterdag 27 juni
Gratis toegang tot het Sponsordorp van 10 tot 18 u.  
Animatie & tentoonstelling van voertuigen.  
07.30: Vertrek van de verkenners.  
08.00: Vertrek van de eerste groep voor een toeristische rondrit in de bergen van ongeveer 400 kilometer, terugkeer voorzien tussen 18 en 19 uur.  
20.30: Aperitief en avondmaal.
22.30: Prijsuitreiking.

Zondag 28 juni
Gratis toegang tot het Sponsordorp van 10 tot 18 u.  
Animatie & tentoonstelling van voertuigen.  
07.30: Vertrek van de verkenners.  
08.00: Vertrek van de eerste groep voor een toeristische rondrit in de bergen van ongeveer 100 kilometer, terugkeer voorzien tussen 11 en 12 uur.  
12.30: Débriefing & dankwoord.
13.00: Lunch.
15.00: Einde van het evenement.

MODALITEITEN: 
- De teams bestaan uit een bestuurder en een passagier.  
- Gedurende gans het weekend wordt u ontvangen en bijgestaan door leden van de Porsche Club Pays de Savoie.  
- De voertuigen rijden in groepen van 10.  
- Iedere 5 minuten vertrekt er een groep.  
- Totale afstand bedraagt ongeveer 500 km.  
- Bergwegen, meerdere cols en geprogrammeerde stops.  
- Toeristische rally beperkt tot 200 Porsches.  
- Alle inschrijvingen gebeuren online via de site.  
- Bij aankomst op vrijdag 26 juni dient u uw rijbewijs, verzekeringsbewijs en inschrijvingsbewijs te tonen.  Uw voertuig dient conform de homologatie te zijn.  

ENKELE PRAKTISCHE RAADGEVINGEN: 
- Benzinetank vullen voor ieder vertrek.  
- Voorzie warme kleding.  

UW INSCHRIJVING OMVAT: 
- Ontvangst op vrijdag vanaf 10.00 u.  
- Alle maaltijden vanaf vrijdagavond tot en met zondagmiddag.  
- Opgelet: de lunch van vrijdagmiddag is niet inbegrepen.  
- Verblijf gedurende 2 nachten, voor 2 personen in een 2**, 3***, 4**** of 5***** hotel.  
- Totale organisatie van het event, het road-book, nummering van uw voertuig, animatie, ontdekking van het patrimonium en een goed humeur.  

INSCHRIJVINGSGELD:
Registratie van het voertuig: 40 €
Pakket « SAVOIECUP»: 710 €
Inclusief een verblijf in een 2** hotel (volgens beschikbaarheid), maaltijden, enz.  
Extra voor een 3*** hotel (volgens beschikbaarheid): + 80 €
Extra voor een 4**** of 5***** hotel (volgens beschikbaarheid): + 160 €
Aftrek voor een éénpersoonskamer: - 140 €
Option 1*: Annulatieverzekering: + 40 €
Annulatieverzekering tot 96 uur voor het begin van het event, vrijstelling  van 40 euro.  
Option 2**: Bestelling van een USB stick met foto’s en video: + 25 €
USB stick wordt eind augustus 2015 opgestuurd.

Algemene voorwaarden (*)

(*) van toepassing op alle BPF events die plaats hebben na 1 januari 2020.

Inschrijvingsprocedure:

• U vult het inschrijvingsformulier online in. 
• Wij bevestigen ontvangst van uw inschrijvingsformulier, reserveren uw plaats en vragen het verschuldigde bedrag over te schrijven op de rekening van BPF. 
• Na ontvangst van het voorschot krijgt u een melding dat uw reservatie bevestigd is. Na ontvangst van de totale som krijgt u de bevestiging dat uw deelname volledig in orde is. 
• Niet-leden betalen een toeslag per wagen. Deze som wordt terugbetaald binnen de maand na datum van het deelgenomen evenement indien men lid wordt. 
• Indien het voorschot of de betaling niet binnen de 8 dagen werkdagen wordt ontvangen, krijgt u een bericht dat uw reservatie of inschrijving wordt geannuleerd. Gelieve er rekening mee te houden dat een banktransfer tot 2 werkdagen kan duren! 
• Door uw inschrijving bevestigt u dat de piloot en de co-piloot het document “Afstand van verhaal” voor de start van het event gaan ondertekenen en aan de organisatie gaan overhandigen. 
• Door uw inschrijving aanvaardt u de annuleringsvoorwaarden van BPF. 

Annuleringsvoorwaarden:

• Bij annulering wordt er bij een eendaags event steeds 50 € als administratiekost weerhouden, bij een meerdaags event bedraagt de administratiekost 250 €. Deze administratiekosten zijn bij een annulering steeds verschuldigd, ook indien er een vervanger gevonden wordt.
• De mogelijke annulerings- en wijzigingskosten die door derden worden aangerekend zijn ten laste van de deelnemer die annuleert.
• Het bedrag dat bij annulatie betaald moet worden kan nooit groter zijn dan de oorspronkelijke deelnameprijs.
• Indien u zelf voor een vervanger zorgt, brengt u Belgian Porsche Friends daarvan op de hoogte en draagt u zelf ook de wijzigingskosten. De vervanger dient het verschuldigde bedrag aan Belgian Porsche Friends te betalen en dus niet aan de annulerende deelnemer. Iedere vervanging moet door BPF uitdrukkelijk goedgekeurd worden.
• In geval een evenement van BPF niet kan door gaan en dit wegens omstandigheden buiten de wil van BPF, kan geen enkele compensatie van BPF worden geëist, en dit noch voor directe schade, noch voor enige winstderving of andere indirecte schade. 

GDPR-beleid:

Klik op de link om kennis te nemen van onze GDPR-beleid.

Covid-Maatregelen:

Naar aanleiding van de uitbraak van het coronavirus (COVID-19), wenst BPF haar leden zo goed als mogelijk te beschermen en de verdere verspreiding van COVID-19 te beperken. 

Naast het gebruikelijke “afstand van verhaal”-formulier dient U voor de start van het event een bijkomend “bron-contactformulier” te ondertekenen.  Door de ondertekening van dit bijkomend document verklaart U dat:

• U de afgelopen 14 dagen niet positief getest werd op COVID-19,
• U in de afgelopen 14 dagen niet in contact bent geweest met een persoon met een bevestigde COVID-19 infectie,
• U in de afgelopen 14 dagen geen symptomen ontwikkeld heeft die in verband kunnen worden gebracht met een COVID-19 infectie (koorts, hoest, diarree, nausea, braken, lopende neus, kortademigheid, geur- en smaakverlies, …),
• Belgian Porsche Friends uw coördinaten in het kader van de bestrijding van COVID-19 aan de nodige personen/instanties mag doorgeven (*).

Indien aan één of meer van deze voorwaarden niet wordt voldaan, kunnen wij U helaas niet aan het evenement laten deelnemen.