Zoals eerder reeds aangekondigd werd, organiseert Belgian Porsche Friends samen met Dream Car Media Events op zaterdag 9 mei 2015 een toeristische rondrit naar de gekende “Porsche Days” te Francorchamps.  Dit event is ondertussen al aan zijn 15de editie toe en blijft een walhalla voor de echte Porsche-liefhebber.  

Onze ontmoetingsplaats op zaterdagochtend is Château de la Motte te Sint-Truiden.  Daar staat vanaf 8.45 u. een hartelijk ontbijtbuffet op ons te wachten.  Château de la Motte ligt te midden van een prachtig landgoed en is op een paar jaar tijd uitgegroeid tot een belangrijke toeristische trekpleister en tot één van de visitekaartjes van de stad Sint-Truiden.

Na het ontbijt is het omstreeks half tien tijd om achter het stuur van onze Porsches plaats te nemen en de motoren te starten.  De ongeveer 200 km lange rondrit brengt ons in twee etappes via Huy, Manhay, Vielsalm en Trois-Ponts naar Francorchamps.  Vanzelfsprekend kan u zich ook nu weer verwachten aan een opeenvolging van bochtige wegen en prachtige landschappen.  

Het eerste deel van de route is 125 km lang en leidt ons naar de welgekende Baraque de Fraiture, waar we omstreeks kwart na twaalf in L’Auberge du Carrefour onze lunchpauze houden.  Dit familiale restaurant, dat ondertussen al door de zesde generatie wordt uitgebaat, staat garant voor de typische Ardense gastvrijheid.  Het etablissement met ruime parkeergelegenheid ligt aan het rond punt tussen La Roche-en-Ardenne en het pittoresk dorpje Vielsalm.  

Rond 13.30 u. vatten we de kortere, tweede etappe aan.  Deze 75 km lange route leidt ons doorheen prachtige Ardense landschappen naar het mooiste circuit ter wereld: Francorchamps.  Daar zullen we omstreeks 14.45 u. aankomen.  De ganse namiddag staat vervolgens volledig in het teken van het bezoek aan het circuit en is volledig vrij te besteden.  

Wanneer de toegangspoorten van het circuit omstreeks 18 u. gesloten worden, wil Belgian Porsche Friends u graag nog uitnodigen op een afsluitende receptie in het nabijgelegen Hotel de la Source.

Het programma van deze ganse dag wordt u aangeboden aan 95 € p.p..  Het ontbijtbuffet, de lunch met bijhorend drankenpakket en het roadbook en de inkomprijs voor Francorchamps en de receptie zijn in de prijs inbegrepen.  

Wij kijken er alvast naar uit om jullie talrijk op dit event te mogen ontmoeten. 

Met sportieve groeten,

Philippe, Peter T., Peter V. en Tom.

Samengevat:

• Wanneer: zaterdag 9 mei
• Wat: Toeristische rondrit van ongeveer 200 km, ontbijtbuffet, lunch, roadbook en bezoek aan de Porsche Days Francorchamps en receptie
• Vertrekplaats: Château de la Motte - Helshovenstraat 28, Groot-Gelmen
• Prijs: 95€ per persoon

Algemene voorwaarden (*)

(*) van toepassing op alle BPF events die plaats hebben na 1 januari 2020.

Inschrijvingsprocedure:

• U vult het inschrijvingsformulier online in. 
• Wij bevestigen ontvangst van uw inschrijvingsformulier, reserveren uw plaats en vragen het verschuldigde bedrag over te schrijven op de rekening van BPF. 
• Na ontvangst van het voorschot krijgt u een melding dat uw reservatie bevestigd is. Na ontvangst van de totale som krijgt u de bevestiging dat uw deelname volledig in orde is. 
• Niet-leden betalen een toeslag per wagen. Deze som wordt terugbetaald binnen de maand na datum van het deelgenomen evenement indien men lid wordt. 
• Indien het voorschot of de betaling niet binnen de 8 dagen werkdagen wordt ontvangen, krijgt u een bericht dat uw reservatie of inschrijving wordt geannuleerd. Gelieve er rekening mee te houden dat een banktransfer tot 2 werkdagen kan duren! 
• Door uw inschrijving bevestigt u dat de piloot en de co-piloot het document “Afstand van verhaal” voor de start van het event gaan ondertekenen en aan de organisatie gaan overhandigen. 
• Door uw inschrijving aanvaardt u de annuleringsvoorwaarden van BPF. 

Annuleringsvoorwaarden:

• Bij annulering wordt er bij een eendaags event steeds 50 € als administratiekost weerhouden, bij een meerdaags event bedraagt de administratiekost 250 €. Deze administratiekosten zijn bij een annulering steeds verschuldigd, ook indien er een vervanger gevonden wordt.
• De mogelijke annulerings- en wijzigingskosten die door derden worden aangerekend zijn ten laste van de deelnemer die annuleert.
• Het bedrag dat bij annulatie betaald moet worden kan nooit groter zijn dan de oorspronkelijke deelnameprijs.
• Indien u zelf voor een vervanger zorgt, brengt u Belgian Porsche Friends daarvan op de hoogte en draagt u zelf ook de wijzigingskosten. De vervanger dient het verschuldigde bedrag aan Belgian Porsche Friends te betalen en dus niet aan de annulerende deelnemer. Iedere vervanging moet door BPF uitdrukkelijk goedgekeurd worden.
• In geval een evenement van BPF niet kan door gaan en dit wegens omstandigheden buiten de wil van BPF, kan geen enkele compensatie van BPF worden geëist, en dit noch voor directe schade, noch voor enige winstderving of andere indirecte schade. 

GDPR-beleid:

Klik op de link om kennis te nemen van onze GDPR-beleid.

Covid-Maatregelen:

Naar aanleiding van de uitbraak van het coronavirus (COVID-19), wenst BPF haar leden zo goed als mogelijk te beschermen en de verdere verspreiding van COVID-19 te beperken. 

Naast het gebruikelijke “afstand van verhaal”-formulier dient U voor de start van het event een bijkomend “bron-contactformulier” te ondertekenen.  Door de ondertekening van dit bijkomend document verklaart U dat:

• U de afgelopen 14 dagen niet positief getest werd op COVID-19,
• U in de afgelopen 14 dagen niet in contact bent geweest met een persoon met een bevestigde COVID-19 infectie,
• U in de afgelopen 14 dagen geen symptomen ontwikkeld heeft die in verband kunnen worden gebracht met een COVID-19 infectie (koorts, hoest, diarree, nausea, braken, lopende neus, kortademigheid, geur- en smaakverlies, …),
• Belgian Porsche Friends uw coördinaten in het kader van de bestrijding van COVID-19 aan de nodige personen/instanties mag doorgeven (*).

Indien aan één of meer van deze voorwaarden niet wordt voldaan, kunnen wij U helaas niet aan het evenement laten deelnemen.