Beste BPF-lid,
Beste Porsche-liefhebber,

Eind 2013 werd Belgian Porsche Friends boven de doopvont gehouden. Onze club heeft sindsdien een opmerkelijk parcours afgelegd.  Op minder dan twee jaar tijd is BPF uitgegroeid tot een vaste waarde binnen de Belgische “Porsche-wereld”.  Ondertussen telt Belgian Porsche Friends 114 leden en heeft ze al een veertigtal geslaagde events achter de rug.  

Om dit succes te vieren en het activiteitenjaar in schoonheid af te sluiten willen wij u graag uitnodigen op het BPF-eindejaarsfeest dat op zaterdag 28 november zal plaatsvinden in The Villa te Antwerpen.  
Dit trendy restaurant is gelegen op “Het Eilandje”, een voormalige havenwijk die nu tot een bruisend stadsgedeelte omgevormd wordt.

De openingsreceptie, die door BPF aangeboden wordt, start om 19.30 u.  In de daaropvolgende uren kan u genieten van een heerlijk 4-gangenmenu. Na het diner kunnen de energieken onder ons zich volledig op de dansvloer uitleven.

Deelname aan dit feest kost € 149,00 per persoon en hiervoor krijgt u, zoals hierboven vermeld, een receptie met champagne en hapjes, een 4-gangen diner, feest met DJ en dranken tot 03.00 u. (dranken = frisdranken, water, pils, huiswijnen, koffie,… - andere (sterkere) dranken zijn verkrijgbaar tegen betaling). 

Inschrijven via de website kan tot en met zaterdag 21 november.  

Wij hopen onze leden talrijk op dit eindejaarsfeest te mogen verwelkomen en willen u hierbij ook nog eens hartelijk bedanken voor alle steun die we van u hebben mogen ontvangen.  Het is dank zij de leden dat Belgian Porsche Friends in het afgelopen jaar tot een succesverhaal uitgegroeid is.  

Hopelijk kunnen wij ook in 2016 volop op u rekenen!  

Met sportieve groeten,

Het BPF-team

Praktisch:
Wanneer: Zaterdag 28/11/15 om 19.30 u. 
Waar: The Villa, Limbastraat 1, 2030 Antwerpen
Wat: Avondvullend programma met aperitief, 4-gangenmenu, DJ, dansmogelijkheid en drinks tot 03.00 u.  

Deelname:
All-in programma: € 149 p.p.
Toeslag voor niet leden: € 30 p.p.

Opgelet:
Het aantal plaatsen is beperkt tot 80.  Ten laatste op 21/11 moeten wij het aantal deelnemers doorgeven.  Gelieve hiermee rekening te houden.

Opmerking:

Indien jullie na het diner in de buurt willen overnachten, kunnen wij u vrijblijvend de volgende hotels aangeven:

Best Western Hotel Docklands Antwerpen (1.1 km - eenvoudig)
Kempisch Dok Westkaai 84-90
2000 Antwerpen
Tel.: +32 3 231 07 26
E-mail: info@hoteldocklands.be

Holiday Inn Express Antwerp City - North (1.3 km - eenvoudig)
Italiëlei 2a
2000 Antwerpen
Tel.: +32 3 221 49 49
E-mail: info@hiexantwerp.com

De Witte Lelie (2.3 km - luxe)
Keizerstraat 16
2000 Antwerpen
Tel.: +32 3 226 19 66
E-mail:hotel@dewittelelie.be

Hotel Julien (2.5 km - luxe)
Korte Nieuwstraat 24
2000 Antwerpen
Tel.: +32 3 229 06 00
E-mail: info@hotel-julien.com

Hotel 't Sandt ( 2.7 km - luxe)
Zand 13-19
2000 Antwerpen
Tel.: +32 3 232 93 90

Eventuele overnachtingen dienen rechtstreeks bij het hotel geboekt te worden. 

Om problemen te voorkomen raden wij u aan om uw eventuele overnachting pas te regelen nadat u bevestiging gekregen heeft dat uw deelname aanvaard is.  
Met uw login en password kunt u de deelnemerslijst bekijken.

Algemene voorwaarden (*)

(*) van toepassing op alle BPF events die plaats hebben na 1 januari 2020.

Inschrijvingsprocedure:

• U vult het inschrijvingsformulier online in. 
• Wij bevestigen ontvangst van uw inschrijvingsformulier, reserveren uw plaats en vragen het verschuldigde bedrag over te schrijven op de rekening van BPF. 
• Na ontvangst van het voorschot krijgt u een melding dat uw reservatie bevestigd is. Na ontvangst van de totale som krijgt u de bevestiging dat uw deelname volledig in orde is. 
• Niet-leden betalen een toeslag per wagen. Deze som wordt terugbetaald binnen de maand na datum van het deelgenomen evenement indien men lid wordt. 
• Indien het voorschot of de betaling niet binnen de 8 dagen werkdagen wordt ontvangen, krijgt u een bericht dat uw reservatie of inschrijving wordt geannuleerd. Gelieve er rekening mee te houden dat een banktransfer tot 2 werkdagen kan duren! 
• Door uw inschrijving bevestigt u dat de piloot en de co-piloot het document “Afstand van verhaal” voor de start van het event gaan ondertekenen en aan de organisatie gaan overhandigen. 
• Door uw inschrijving aanvaardt u de annuleringsvoorwaarden van BPF. 

Annuleringsvoorwaarden:

• Bij annulering wordt er bij een eendaags event steeds 50 € als administratiekost weerhouden, bij een meerdaags event bedraagt de administratiekost 250 €. Deze administratiekosten zijn bij een annulering steeds verschuldigd, ook indien er een vervanger gevonden wordt.
• De mogelijke annulerings- en wijzigingskosten die door derden worden aangerekend zijn ten laste van de deelnemer die annuleert.
• Het bedrag dat bij annulatie betaald moet worden kan nooit groter zijn dan de oorspronkelijke deelnameprijs.
• Indien u zelf voor een vervanger zorgt, brengt u Belgian Porsche Friends daarvan op de hoogte en draagt u zelf ook de wijzigingskosten. De vervanger dient het verschuldigde bedrag aan Belgian Porsche Friends te betalen en dus niet aan de annulerende deelnemer. Iedere vervanging moet door BPF uitdrukkelijk goedgekeurd worden.
• In geval een evenement van BPF niet kan door gaan en dit wegens omstandigheden buiten de wil van BPF, kan geen enkele compensatie van BPF worden geëist, en dit noch voor directe schade, noch voor enige winstderving of andere indirecte schade. 

GDPR-beleid:

Klik op de link om kennis te nemen van onze GDPR-beleid.

Covid-Maatregelen:

Naar aanleiding van de uitbraak van het coronavirus (COVID-19), wenst BPF haar leden zo goed als mogelijk te beschermen en de verdere verspreiding van COVID-19 te beperken. 

Naast het gebruikelijke “afstand van verhaal”-formulier dient U voor de start van het event een bijkomend “bron-contactformulier” te ondertekenen.  Door de ondertekening van dit bijkomend document verklaart U dat:

• U de afgelopen 14 dagen niet positief getest werd op COVID-19,
• U in de afgelopen 14 dagen niet in contact bent geweest met een persoon met een bevestigde COVID-19 infectie,
• U in de afgelopen 14 dagen geen symptomen ontwikkeld heeft die in verband kunnen worden gebracht met een COVID-19 infectie (koorts, hoest, diarree, nausea, braken, lopende neus, kortademigheid, geur- en smaakverlies, …),
• Belgian Porsche Friends uw coördinaten in het kader van de bestrijding van COVID-19 aan de nodige personen/instanties mag doorgeven (*).

Indien aan één of meer van deze voorwaarden niet wordt voldaan, kunnen wij U helaas niet aan het evenement laten deelnemen.