We herinneren ons de openingsreceptie van 12 januari waarop jullie massaal aanwezig waren nog alsof het gisteren was, en zie, we staan al bijna aan het eind van het eerste seizoen van de Belgian Porsche Friends.

Voor de slotrally van ons eerste jaar hebben we gekozen voor iets totaal anders: na een drink in “De 3 Fonteinen” te Beersel vatten we omstreeks 14 u. de rit aan, die grotendeels in de ruime zuidelijke periferie van onze hoofdstad verreden wordt.  Deze is, zoals u gewend bent, verrassend en bochtig, maar toch wat korter dan gewoonlijk (ongeveer 150 km).  

We hebben deze keer immers wat extra tijd nodig voor het bezoeken van een verborgen en dus voor velen onbekende parel, namelijk de uit 1146 daterende abdij van Villers-la-Ville.  Hier worden we door een gids ondergedompeld in het dagelijkse leven van de cisterciënzers en krijgen we alle gewenste uitleg over de prachtige gebouwen en ruïnes in heropbouw.

Na deze pauze vervolgen we onze weg, en sturen we richting het derde monument van de dag (we rijden namelijk nog langs en onder een tweede), zij het dan een culinair monument.  

Zoals de naam van de rit reeds laat vermoeden, ligt de nadruk die dag namelijk op de zeer goede tafel: de gebroeders Thomaes verwachten ons immers omstreeks 19.30 u. voor het 4-gangendiner in hun overbekende tweesterrenrestaurant “Château du Mylord”.  
 
Wij hopen jullie talrijk te mogen ontmoeten op deze uitstap!  

Tot dan,

Philippe, Peter T., Victor, Peter V. en Tom

Opgelet:
Het aantal plaatsen die voor BPF in het restaurant voorbehouden zijn is beperkt tot 50. Tegen 18/9 uiterlijk moeten wij het aantal deelnemers doorgeven. Gelieve hiermee rekening te houden.

Praktisch:
Wanneer: Zaterdag 18/10/14
Waar: De 3 Fonteinen, Herman Teirlinckplein 3, 1650 Beersel
Wat: Rondrit met drankje bij het vertrek, quiz, geleid bezoek aan de abdij van Villers-la-Ville met drankpauze en 4 gangendiner in restaurant** “Château du Mylord” te Ellezelles

Deelname:
Rondrit en diner met aangepaste wijnen: € 150 p.p. (=rally door de club aangeboden)
Rondrit en diner zonder aangepaste wijnen: € 120 p.p. (=rally door de club aangeboden)
Rondrit zonder diner: € 30 p.p.
Toeslag voor niet leden: € 60 per wagen

Opmerking:

Indien jullie na het diner in de buurt willen overnachten, kunnen wij u vrijblijvend de volgende hotels aangeven:

REMINGTON HOTEL TE RONSE-RENAIX (4 KM)
Joseph Ferrantstraat, 10 – 9600 Ronse
Tel.: +32 (0)55 20 61 55
Tel.: +32 (0)55 31 29 78
Fax: +32 (0) 55 20 71 55
E-mail: info@salonsremingtonhotel.be

HOTEL “LA SABLIÈRE” IN KLUISBERGEN – MONT DE L’ENCLUS (10 KM)
Bergstraat, 40 – 9690 Kluisbergen
Tel.: +32 (0)55 38 95 64
E-mail: info@lasabliere.be

“HUIS MINNE” TE RONSE (6 KM)
Bed and Breakfast
Savooistraat, 176 – 9600 Ronse
Tel.: +32 (0)55 21 32 20
GSM: +32 (0)478 47 76 33 & +32 (0)477 59 47 42
E-mail: minne.brigitte@telenet.be

“VERTES FEUILLES” TE SAINT-SAUVEUR (5,5 KM)
Avenue des Hauts, 18 – 7912 Saint-Sauveur (Frasnes-lez-Anvaing)
GSM: +32 (0)475 46 17 56
E-mail: info@vertes-feuilles.be

Eventuele overnachtingen dienen rechtstreeks bij het hotel geboekt te worden. 

Om problemen te voorkomen raden wij u aan om uw eventuele overnachting pas te regelen nadat u bevestiging gekregen heeft dat uw deelname aanvaard is.  
Met uw login en password kunt u de deelnemerslijst bekijken.   

Algemene voorwaarden (*)

(*) van toepassing op alle BPF events die plaats hebben na 1 januari 2020.

Inschrijvingsprocedure:

• U vult het inschrijvingsformulier online in. 
• Wij bevestigen ontvangst van uw inschrijvingsformulier, reserveren uw plaats en vragen het verschuldigde bedrag over te schrijven op de rekening van BPF. 
• Na ontvangst van het voorschot krijgt u een melding dat uw reservatie bevestigd is. Na ontvangst van de totale som krijgt u de bevestiging dat uw deelname volledig in orde is. 
• Niet-leden betalen een toeslag per wagen. Deze som wordt terugbetaald binnen de maand na datum van het deelgenomen evenement indien men lid wordt. 
• Indien het voorschot of de betaling niet binnen de 8 dagen werkdagen wordt ontvangen, krijgt u een bericht dat uw reservatie of inschrijving wordt geannuleerd. Gelieve er rekening mee te houden dat een banktransfer tot 2 werkdagen kan duren! 
• Door uw inschrijving bevestigt u dat de piloot en de co-piloot het document “Afstand van verhaal” voor de start van het event gaan ondertekenen en aan de organisatie gaan overhandigen. 
• Door uw inschrijving aanvaardt u de annuleringsvoorwaarden van BPF. 

Annuleringsvoorwaarden:

• Bij annulering wordt er bij een eendaags event steeds 50 € als administratiekost weerhouden, bij een meerdaags event bedraagt de administratiekost 250 €. Deze administratiekosten zijn bij een annulering steeds verschuldigd, ook indien er een vervanger gevonden wordt.
• De mogelijke annulerings- en wijzigingskosten die door derden worden aangerekend zijn ten laste van de deelnemer die annuleert.
• Het bedrag dat bij annulatie betaald moet worden kan nooit groter zijn dan de oorspronkelijke deelnameprijs.
• Indien u zelf voor een vervanger zorgt, brengt u Belgian Porsche Friends daarvan op de hoogte en draagt u zelf ook de wijzigingskosten. De vervanger dient het verschuldigde bedrag aan Belgian Porsche Friends te betalen en dus niet aan de annulerende deelnemer. Iedere vervanging moet door BPF uitdrukkelijk goedgekeurd worden.
• In geval een evenement van BPF niet kan door gaan en dit wegens omstandigheden buiten de wil van BPF, kan geen enkele compensatie van BPF worden geëist, en dit noch voor directe schade, noch voor enige winstderving of andere indirecte schade. 

GDPR-beleid:

Klik op de link om kennis te nemen van onze GDPR-beleid.

Covid-Maatregelen:

Naar aanleiding van de uitbraak van het coronavirus (COVID-19), wenst BPF haar leden zo goed als mogelijk te beschermen en de verdere verspreiding van COVID-19 te beperken. 

Naast het gebruikelijke “afstand van verhaal”-formulier dient U voor de start van het event een bijkomend “bron-contactformulier” te ondertekenen.  Door de ondertekening van dit bijkomend document verklaart U dat:

• U de afgelopen 14 dagen niet positief getest werd op COVID-19,
• U in de afgelopen 14 dagen niet in contact bent geweest met een persoon met een bevestigde COVID-19 infectie,
• U in de afgelopen 14 dagen geen symptomen ontwikkeld heeft die in verband kunnen worden gebracht met een COVID-19 infectie (koorts, hoest, diarree, nausea, braken, lopende neus, kortademigheid, geur- en smaakverlies, …),
• Belgian Porsche Friends uw coördinaten in het kader van de bestrijding van COVID-19 aan de nodige personen/instanties mag doorgeven (*).

Indien aan één of meer van deze voorwaarden niet wordt voldaan, kunnen wij U helaas niet aan het evenement laten deelnemen.