Het is met veel plezier dat wij jullie uitnodigen op de eerste rally van onze nog jonge club.  De naam “Rondje Namen” laat al vermoeden welke richting we voor onze maidentrip gekozen hebben. 
 
Zondag 16 maart verwachten wij jullie rond 8.30 u. in de “Auberge de la Lesse” te Gendron Gare (in de buurt van Houyet, op zo’n 98 km van Brussel).  
Gesterkt na een ontbijt, stappen we stipt om 9.15 u. in onze Porsches om na een bochtenrijke rit en een voormiddagstop aan te komen in het Luxemburgse Weiswampach waar we zullen lunchen in restaurant “Chez Max”. 

Deze lunch bestaat uit een voorgerecht, hoofdgerecht, 2 glazen wijn, water en een koffie of thee (geen aperitief, geen dessert). 

Mijnheer Russo, de sympathieke uitbater stelt ons volgend keuzemenu voor:

Voorgerecht: 

A) Rundscarpaccio met basilicumolie, raketsla, pijnboompitten en Manchegokaas 
of
B) Krokante salade met geitenkaas en spekjes, Granny Smith en esdoornstroop

C) Navarin (ragout) van lamsvlees
of
D) Tongrolletjes met preisaus en natuuraardappelen

Na deze lunch genieten we nog verder van de biljartvlakke, kronkelende Luxemburgse wegen om na een totale afstand van 290 km onder vrienden af te sluiten in “Château de la Poste” te Maillen. 

Hier wordt u door BPF vergast op een heerlijk stuk taart en het is ook hier dat we zullen overgaan tot de uitreiking van de prijs die tijdens de eerste editie van de BPF-quiz te winnen valt. 

We hopen jullie talrijk te mogen verwelkomen. 

Samengevat:

Wanneer: Zondag 16 maart 2014, verzamelen om 8.30 u., vertrek om 9.15 u.
Waar:       Auberge de la Lesse, Gare de Gendron 1, 5561 Gendron Gare
Wat:         Rondrit met roadbook van ongeveer 290 km, ontbijt, tussenstop,
                lunch, slotdrink met een stukje taart en quiz   
Prijs:       90 € per persoon (toeslag 60 € per wagen voor niet leden)

Algemene voorwaarden (*)

(*) van toepassing op alle BPF events die plaats hebben na 1 januari 2020.

Inschrijvingsprocedure:

• U vult het inschrijvingsformulier online in. 
• Wij bevestigen ontvangst van uw inschrijvingsformulier, reserveren uw plaats en vragen het verschuldigde bedrag over te schrijven op de rekening van BPF. 
• Na ontvangst van het voorschot krijgt u een melding dat uw reservatie bevestigd is. Na ontvangst van de totale som krijgt u de bevestiging dat uw deelname volledig in orde is. 
• Niet-leden betalen een toeslag per wagen. Deze som wordt terugbetaald binnen de maand na datum van het deelgenomen evenement indien men lid wordt. 
• Indien het voorschot of de betaling niet binnen de 8 dagen werkdagen wordt ontvangen, krijgt u een bericht dat uw reservatie of inschrijving wordt geannuleerd. Gelieve er rekening mee te houden dat een banktransfer tot 2 werkdagen kan duren! 
• Door uw inschrijving bevestigt u dat de piloot en de co-piloot het document “Afstand van verhaal” voor de start van het event gaan ondertekenen en aan de organisatie gaan overhandigen. 
• Door uw inschrijving aanvaardt u de annuleringsvoorwaarden van BPF. 

Annuleringsvoorwaarden:

• Bij annulering wordt er bij een eendaags event steeds 50 € als administratiekost weerhouden, bij een meerdaags event bedraagt de administratiekost 250 €. Deze administratiekosten zijn bij een annulering steeds verschuldigd, ook indien er een vervanger gevonden wordt.
• De mogelijke annulerings- en wijzigingskosten die door derden worden aangerekend zijn ten laste van de deelnemer die annuleert.
• Het bedrag dat bij annulatie betaald moet worden kan nooit groter zijn dan de oorspronkelijke deelnameprijs.
• Indien u zelf voor een vervanger zorgt, brengt u Belgian Porsche Friends daarvan op de hoogte en draagt u zelf ook de wijzigingskosten. De vervanger dient het verschuldigde bedrag aan Belgian Porsche Friends te betalen en dus niet aan de annulerende deelnemer. Iedere vervanging moet door BPF uitdrukkelijk goedgekeurd worden.
• In geval een evenement van BPF niet kan door gaan en dit wegens omstandigheden buiten de wil van BPF, kan geen enkele compensatie van BPF worden geëist, en dit noch voor directe schade, noch voor enige winstderving of andere indirecte schade. 

GDPR-beleid:

Klik op de link om kennis te nemen van onze GDPR-beleid.

Covid-Maatregelen:

Naar aanleiding van de uitbraak van het coronavirus (COVID-19), wenst BPF haar leden zo goed als mogelijk te beschermen en de verdere verspreiding van COVID-19 te beperken. 

Naast het gebruikelijke “afstand van verhaal”-formulier dient U voor de start van het event een bijkomend “bron-contactformulier” te ondertekenen.  Door de ondertekening van dit bijkomend document verklaart U dat:

• U de afgelopen 14 dagen niet positief getest werd op COVID-19,
• U in de afgelopen 14 dagen niet in contact bent geweest met een persoon met een bevestigde COVID-19 infectie,
• U in de afgelopen 14 dagen geen symptomen ontwikkeld heeft die in verband kunnen worden gebracht met een COVID-19 infectie (koorts, hoest, diarree, nausea, braken, lopende neus, kortademigheid, geur- en smaakverlies, …),
• Belgian Porsche Friends uw coördinaten in het kader van de bestrijding van COVID-19 aan de nodige personen/instanties mag doorgeven (*).

Indien aan één of meer van deze voorwaarden niet wordt voldaan, kunnen wij U helaas niet aan het evenement laten deelnemen.