Een exclusieve trackday op het circuit van Abbeville.  

Een unieke gelegenheid om jullie Porsche in alle veiligheid op circuit uit te proberen en jullie rijkunsten verder te verfijnen. 
Gedurende de ganse dag zorgt BPF voor een professionele begeleiding door een ervaren instructeur. 
 
Het 2.3 km lange circuit is technisch zeer uitdagend en gematigd snel.  Daardoor is het uitermate geschikt voor de krachtigere GT’s.  Dankzij de zéér brede graszones behoort het tot één van de meest veilige circuits in onze contreien.  Om de veiligheid nog verder te verhogen, wordt het aantal deelnemers tot 15 Porsches beperkt. 
 
Het “stadium d’Abbeville” ligt in het noorden van Frankrijk, op een steenworp van de Belgische grens.  De rijtijd vanuit Brussel bedraagt ongeveer twee uur. 
 
BPF biedt zijn leden deze trackday aan voor de prijs van 295€ p.p. en 35€ per passagier.  Niet leden betalen 355€ p.p. en 35€ per passagier.  
De lunch en de begeleiding door een instructeur zijn in de prijs inbegrepen.  

Voor bijkomende info kan u steeds bij Victor op het nummer 0495/50.00.30 terecht.  

Belgian Porsche Friends verwelkomt u voor een dag vol ongebreideld rijplezier!

Programma:
09u00: Ontvangst van de deelnemers
09u30: Vrij rijden + begeleiding
12u30: Lichte lunch
13u30-17u00 : Vrij rijden + begeleiding

Voorwaarden:

• Helm voor bestuurder én voor passagier alsmede 2 trekhaken (voor & achter) zijn verplicht!! 
• Het aantal voertuigen is beperkt tot 15 Porsches.
• De organisatie wijst alle verantwoordelijkheid af. Deelname aan de trackday gebeurt onder volledige décharge en op eigen risico.
• Gezien het circuit forfaitair voor een ganse dag gehuurd dient te worden, behoudt BPF zich het recht voor dit evenement te annuleren bij onvoldoende inschrijvingen. Dit is dan ook de reden waarom er bij een niet-deelname ook geen terugbetaling kan zijn, tenzij uw deelname overgenomen wordt door een ander lid.

Om problemen te voorkomen raden wij u aan om uw eventuele overnachting in Abbeville pas te regelen nadat u bevestiging gekregen hebt dat uw deelname aanvaard is. Met uw login en password kunt u de deelnemerslijst bekijken. Deze wordt meestal pas 's avonds aangepast.

Opmerking:
 
Indien jullie reeds vroeger naar Abbeville willen afreizen, kunnen wij u vrijblijvend de volgende hotels aangeven (ook al is de keuze eerder beperkt en zijn de hotels Spartaans ingericht):
 
Hotel IBIS Abbeville
234, route d’Amiens
80100 Abbeville
Tel.: (+33)3 22 24 80 80
 
Hotel Mercure Abbeville
19, Place du Pélori
(parking voor 7 wagens – vooraf te reserveren)
80100 Abbeville
Tel.: (+33)3 22 24 00 42
 
Eventuele overnachtingen dienen rechtstreeks bij het hotel geboekt te worden. 
 
Voor diegenen die opteren om zondagavond in Abbeville te overnachten, stellen we voor om ’s avonds samen een hapje te gaan eten in de Buffalo Grill.  Dit restaurant bevindt zich op 500 m van het Ibis hotel.  De kosten van het diner worden gedeeld en ter plaatse afgerekend.  
Indien jullie ons bij het diner wensen te vervoegen, verzoeken wij u om dit op het inschrijvingsformulier te vermelden. 

Algemene voorwaarden (*)

(*) van toepassing op alle BPF events die plaats hebben na 1 januari 2020.

Inschrijvingsprocedure:

• U vult het inschrijvingsformulier online in. 
• Wij bevestigen ontvangst van uw inschrijvingsformulier, reserveren uw plaats en vragen het verschuldigde bedrag over te schrijven op de rekening van BPF. 
• Na ontvangst van het voorschot krijgt u een melding dat uw reservatie bevestigd is. Na ontvangst van de totale som krijgt u de bevestiging dat uw deelname volledig in orde is. 
• Niet-leden betalen een toeslag per wagen. Deze som wordt terugbetaald binnen de maand na datum van het deelgenomen evenement indien men lid wordt. 
• Indien het voorschot of de betaling niet binnen de 8 dagen werkdagen wordt ontvangen, krijgt u een bericht dat uw reservatie of inschrijving wordt geannuleerd. Gelieve er rekening mee te houden dat een banktransfer tot 2 werkdagen kan duren! 
• Door uw inschrijving bevestigt u dat de piloot en de co-piloot het document “Afstand van verhaal” voor de start van het event gaan ondertekenen en aan de organisatie gaan overhandigen. 
• Door uw inschrijving aanvaardt u de annuleringsvoorwaarden van BPF. 

Annuleringsvoorwaarden:

• Bij annulering wordt er bij een eendaags event steeds 50 € als administratiekost weerhouden, bij een meerdaags event bedraagt de administratiekost 250 €. Deze administratiekosten zijn bij een annulering steeds verschuldigd, ook indien er een vervanger gevonden wordt.
• De mogelijke annulerings- en wijzigingskosten die door derden worden aangerekend zijn ten laste van de deelnemer die annuleert.
• Het bedrag dat bij annulatie betaald moet worden kan nooit groter zijn dan de oorspronkelijke deelnameprijs.
• Indien u zelf voor een vervanger zorgt, brengt u Belgian Porsche Friends daarvan op de hoogte en draagt u zelf ook de wijzigingskosten. De vervanger dient het verschuldigde bedrag aan Belgian Porsche Friends te betalen en dus niet aan de annulerende deelnemer. Iedere vervanging moet door BPF uitdrukkelijk goedgekeurd worden.
• In geval een evenement van BPF niet kan door gaan en dit wegens omstandigheden buiten de wil van BPF, kan geen enkele compensatie van BPF worden geëist, en dit noch voor directe schade, noch voor enige winstderving of andere indirecte schade. 

GDPR-beleid:

Klik op de link om kennis te nemen van onze GDPR-beleid.

Covid-Maatregelen:

Naar aanleiding van de uitbraak van het coronavirus (COVID-19), wenst BPF haar leden zo goed als mogelijk te beschermen en de verdere verspreiding van COVID-19 te beperken. 

Naast het gebruikelijke “afstand van verhaal”-formulier dient U voor de start van het event een bijkomend “bron-contactformulier” te ondertekenen.  Door de ondertekening van dit bijkomend document verklaart U dat:

• U de afgelopen 14 dagen niet positief getest werd op COVID-19,
• U in de afgelopen 14 dagen niet in contact bent geweest met een persoon met een bevestigde COVID-19 infectie,
• U in de afgelopen 14 dagen geen symptomen ontwikkeld heeft die in verband kunnen worden gebracht met een COVID-19 infectie (koorts, hoest, diarree, nausea, braken, lopende neus, kortademigheid, geur- en smaakverlies, …),
• Belgian Porsche Friends uw coördinaten in het kader van de bestrijding van COVID-19 aan de nodige personen/instanties mag doorgeven (*).

Indien aan één of meer van deze voorwaarden niet wordt voldaan, kunnen wij U helaas niet aan het evenement laten deelnemen.