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Sortie dans le cadre des 24 heures du Mans

Du vendredi 16 juin 2017 au dimanche 18 juin 2017
Le Mans

Il y a quelque temps, nous vous avions informé de notre intention de nous rendre aux 24 heures Du Mans. L'édition de cette année se déroulera du 16 au 18 juin 2017. Cette course légendaire est la grande messe pour les fans de courses automobiles et de surcroit pour les Porschistes. Porsche et Le Mans sont devenus indissociables avec pas moins de 18 victoires dont la première date de 1970 avec la 917 Kurzheck. Porsche a remporté la victoire des deux dernières éditions avec la 919 Hybride. 

Compte tenu du grand succès que connait cette course, trouver un logement dans les environs est devenu une sinécure.

Nous nous sommes attelé à la tâche et vous avons concocté le programme suivant:

Nous vous donnons rendez-vous le vendredi 16 juin à partir de 15h à l’Hôtel Campanile, Route de La Flèche, 72300 Sable sur Sarthe où nous avons réservé 10 chambres simples et 5 chambres doubles avec petit-déjeuner.

Vendredi soir, aux alentours de 19h30, nous avons prévu pour ceux qui le souhaitent, un petit dîner sympa aux alentours de l'hôtel. Le prix du dîner s'élève à 50 euro par personne. Veuillez confirmer votre participation au dîner lors de l'inscription.

À la fine pointe de l’aube du samedi 17 juin, nous prendrons la route pour le circuit où nous avons réservé 10 places de parking près du circuit (parking Blanc). Cela devrait suffire pour autant que l’on fasse du co-voiturage.

Belgian Porsche Friends dispose de 20 places assises numérotées à la tribune « 23 Raccordement ». Ce qui nous permettra de bien suivre le déroulement de la course. Le billet d'entrée vous permet de vous promener librement durant tout le week-end, de visiter l’enceinte du circuit et de profiter des diverses attractions et possibilités de restaurations. (Vous trouverez de plus amples informations sur le site des 24H du Mans http://www.lemans.org)

Le nombre de places est limité à 20 personnes. Les frais de participation s’élèvent à € 350 par personne en chambre double et à 480 euro en chambre single (petit-déjeuner inclus). Le prix comprend également: le billet d'entrée, une place assise numérotée en tribune et une place de parking (à partager avec une autre participant de BPF) durant tout le week-end.

Les inscriptions se font comme d’habitude exclusivement via notre site. N'hésitez pas à envoyer un courriel à info@belgianporschefriends.eu pour toutes vos questions. Jean Van der hasselt vous contactera aussi rapidement que possible. 

Nous sommes impatient d’y être.

Le comité d’administration du BPF,

 


Conditions générales (*)

(*) applicables à tous les événements BPF qui se tiendront après le 1er janvier 2020.

Procédure d’inscription:
  • Vous remplissez le formulaire d'inscription en ligne. 
  • Nous accusons réception de votre formulaire d'inscription, réservons votre place et demandons de verser une avance ou le montant total sur notre compte bancaire. 
  • Les non-membres paient un forfait supplémentaire de par voiture. Ce forfait est remboursé si vous devenez membre endéans le mois qui suit l'événement. 
  • Dès réception de votre acompte, vous recevrez la confirmation que votre participation est confirmée. Dès réception du montant total, vous recevrez la confirmation que votre participation est complètement en règle.
  • Au cas où votre paiement ne nous serait pas parvenu dans les 8 jours, nous vous informerons de l'annulation de votre réservation. Veuillez garder à l'esprit qu'un virement bancaire peut prendre jusqu'à deux jours! 
  • Votre inscription sous-entend que vous, et votre co-pilote éventuel, acceptez de signer l'abandon de recours avant le début de l'événement et que vous acceptez les conditions d'annulation.

Conditions d'annulation:

  • En cas d’annulation, des frais administratifs à hauteur de 50 € seront retenu pour un événement ne dépassant pas une journée et de 250 € pour les autres événements. Ces frais administratifs sont toujours redevables en cas d’annulation, même si un remplaçant est trouvé.
  • Les frais d’annulation et de modification éventuellement facturés par des tiers sont toujours à la charge du participant qui annule. 
  • Le montant à payer en cas d'annulation ne pourra jamais excéder les frais de participation initiaux. 
  • Si vous avez trouvé un remplaçant, merci de bien vouloir en informer Belgian Porsche Friends. Vous restez redevable des éventuels coûts liés à la modification de participant. Le remplaçant devra s’acquitter du montant dû auprès des Belgian Porsche Friends et non auprès du participant qui annule. Chaque remplacement doit être explicitement approuvé par BPF.
  • Dans l’éventualité où un événement organisé par BPF ne pourrait avoir lieu en raison de circonstances échappant à son contrôle, aucune indemnisation ne pourra être demandée à BPF, que ce soit pour dommage direct, manque à gagner ou pour tout autre dommage indirect. 
Politique de Protection des Données:

Cliquez sur le lien pour prendre connaissance de notre politique matière de Protection des Données

Mesures COVID-19:

Faisant suite à la propagation de la pandémie du coronavirus (COVID-19), BPF souhaite protéger autant que possible ses membres et veiller à ce que la propagation du virus soit limitée.  

Il vous sera demandé de bien vouloir signer, en plus du formulaire habituel d'abandon de recours, le formulaire 'source-contact'. En signant ce formulaire vous déclarez que:

  • Vous n'avez pas été testé positif au coronavirus durant les derniers 14 jours,
  • Vous n'avez pas été en contact durant les 14 derniers jours avec une personne ayant été testée positive au coronavirus,
  • Vous n'avez pas durant les derniers 14 jours développé de symptômes pouvant provenir du coronavirus (fièvre, toux, diarrée, nausées, vomissements, nez qui coule, problèmes respiratoires, perte du goût et de l'odorat, …),
  • Belgian Porsche Friends peut transmettre vos coordonnées dans le cadre de la lutte contre le coronavirus aux instances concernées (*).

Si vous ne répondez pas à l'une ou plusieurs des conditions énumérées ci-dessus, nous ne pourrons pas vous autoriser à participer à l'événement. 


Liens utiles ...

Hôtel Campanile
24H du Mans