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Rallye BPF gastronomique

samedi 18 octobre 2014
Beersel - Villers-la-ville - Ellezelles

Nous nous en souvenons comme si c’était hier, de la réception d'ouverture du Belgian Porsche Friends!  C’était le 12 janvier de cette année et vous y étiez venus très nombreux et enthousiastes.  Mais voilà que s‘approche déjà le dernier rallye de cette première saison.  

Pour ce dernier rallye, nous avons opté pour quelque chose de tout à fait différent: après un petit verre au restaurant «3 Fonteinen» à Beersel, nous prendrons la route vers 14h00 pour un trajet qui nous mènera essentiellement dans, au sens large, la périphérie sud de notre capitale.  Les routes empruntées seront, comme de coutume, surprenantes et sinueuses.  Ceci étant, le tracé sera plus court que d’habitude - environ 150 km.  

Nous en profiterons pour visiter une perle cachée et donc inconnue de beaucoup, à savoir, l’Abbaye de Villers-la-Ville datant de 1146.  Un guide nous y plongera dans la vie quotidienne des cisterciens et nous y donnera toutes les explications voulues quant aux majestueux bâtiments et ruines en reconstruction. 

Après cette pause, nous poursuivrons notre route en direction du 3ème monument de la journée (sans citer le second que nous longerons et sous lequel nous passerons).  Mais ce dernier est un monument du point de vue culinaire!  

Comme le nom du rallye l'indique, l'accent de la journée est mis sur une très bonne table.  Les frères Thomaes nous attendent aux alentours de 19h30 pour une dégustation de saison - quatre services - dans leur célèbre restaurant ** le «Château du Mylord».

Nous sommes impatients de vous y revoir nombreux!

Philippe, Peter T., Victor, Peter V. et Tom

Attention:

L'espace qui nous est réservé au restaurant peut accueillir 50 personnes et nous devons confirmer le nombre de participants d'ici le 18 septembre!!
Toute inscription qui nous arrivera après cette date et/ou dès que le nombre maximum de participants a été atteint ne pourra être garantie.

En bref:
Quand: Le samedi 18/10/14 
Où: Restaurant « 3 fonteinen », 3 place Herman Teirlinck, 1650 Beersel 
Quoi: Rallye, quiz, visite guidée de l'Abbaye de Villers-la-Ville, pause boisson et dîner de quatre services au restaurant ** "Château du Mylord" à Ellezelles 

Prix:
Rallye avec dîner 4 services, sodas et vins assortis: € 150 p.p. (=rallye offert par le club)
Rallye avec dîner 4 services et sodas: € 120 p.p. (=rallye offert par le club)
Rallye sans repas: € 30 p.p.
Supplément non-membres: € 60 par voiture

Remarques:

Si vous souhaitez passer la nuit après le dîner, nous vous suggérons - sans obligations - de réserver au près de l'un des hôtels ci-après: 

REMINGTON HOTEL à Renaix (4 KM)
Joseph Ferrantstraat, 10 – 9600 Ronse
Tel.: +32 (0)55 20 61 55
Tel.: +32 (0)55 31 29 78
Fax: +32 (0) 55 20 71 55
E-mail: info@salonsremingtonhotel.be

HOTEL “LA SABLIÈRE” à Kluisbergen (10 KM)
Bergstraat, 40 – 9690 Kluisbergen
Tel.: +32 (0)55 38 95 64
E-mail: info@lasabliere.be

“HUIS MINNE” à Renais (6 KM)
Bed and Breakfast
Savooistraat, 176 – 9600 Renaix
Tel.: +32 (0)55 21 32 20
GSM: +32 (0)478 47 76 33 & +32 (0)477 59 47 42
E-mail: minne.brigitte@telenet.be

“VERTES FEUILLES” à Saint-Sauveur (5,5 KM)
Avenue des Hauts, 18 – 7912 Saint-Sauveur (Frasnes-lez-Anvaing)
GSM: +32 (0)475 46 17 56
E-mail: info@vertes-feuilles.be

Nous vous prions de régler les réservations des chambres directement avec l’hôtel.  

Nous vous conseillons d'attendre l'acceptation de votre participation avant de réserver votre nuit d'hôtel.  
Avec votre login et mot de passe il vous est possible de consulter la liste des participants. 


Conditions générales (*)

(*) applicables à tous les événements BPF qui se tiendront après le 1er janvier 2020.

Procédure d’inscription:
  • Vous remplissez le formulaire d'inscription en ligne. 
  • Nous accusons réception de votre formulaire d'inscription, réservons votre place et demandons de verser une avance ou le montant total sur notre compte bancaire. 
  • Les non-membres paient un forfait supplémentaire de par voiture. Ce forfait est remboursé si vous devenez membre endéans le mois qui suit l'événement. 
  • Dès réception de votre acompte, vous recevrez la confirmation que votre participation est confirmée. Dès réception du montant total, vous recevrez la confirmation que votre participation est complètement en règle.
  • Au cas où votre paiement ne nous serait pas parvenu dans les 8 jours, nous vous informerons de l'annulation de votre réservation. Veuillez garder à l'esprit qu'un virement bancaire peut prendre jusqu'à deux jours! 
  • Votre inscription sous-entend que vous, et votre co-pilote éventuel, acceptez de signer l'abandon de recours avant le début de l'événement et que vous acceptez les conditions d'annulation.

Conditions d'annulation:

  • En cas d’annulation, des frais administratifs à hauteur de 50 € seront retenu pour un événement ne dépassant pas une journée et de 250 € pour les autres événements. Ces frais administratifs sont toujours redevables en cas d’annulation, même si un remplaçant est trouvé.
  • Les frais d’annulation et de modification éventuellement facturés par des tiers sont toujours à la charge du participant qui annule. 
  • Le montant à payer en cas d'annulation ne pourra jamais excéder les frais de participation initiaux. 
  • Si vous avez trouvé un remplaçant, merci de bien vouloir en informer Belgian Porsche Friends. Vous restez redevable des éventuels coûts liés à la modification de participant. Le remplaçant devra s’acquitter du montant dû auprès des Belgian Porsche Friends et non auprès du participant qui annule. Chaque remplacement doit être explicitement approuvé par BPF.
  • Dans l’éventualité où un événement organisé par BPF ne pourrait avoir lieu en raison de circonstances échappant à son contrôle, aucune indemnisation ne pourra être demandée à BPF, que ce soit pour dommage direct, manque à gagner ou pour tout autre dommage indirect. 
Politique de Protection des Données:

Cliquez sur le lien pour prendre connaissance de notre politique matière de Protection des Données

Mesures COVID-19:

Faisant suite à la propagation de la pandémie du coronavirus (COVID-19), BPF souhaite protéger autant que possible ses membres et veiller à ce que la propagation du virus soit limitée.  

Il vous sera demandé de bien vouloir signer, en plus du formulaire habituel d'abandon de recours, le formulaire 'source-contact'. En signant ce formulaire vous déclarez que:

  • Vous n'avez pas été testé positif au coronavirus durant les derniers 14 jours,
  • Vous n'avez pas été en contact durant les 14 derniers jours avec une personne ayant été testée positive au coronavirus,
  • Vous n'avez pas durant les derniers 14 jours développé de symptômes pouvant provenir du coronavirus (fièvre, toux, diarrée, nausées, vomissements, nez qui coule, problèmes respiratoires, perte du goût et de l'odorat, …),
  • Belgian Porsche Friends peut transmettre vos coordonnées dans le cadre de la lutte contre le coronavirus aux instances concernées (*).

Si vous ne répondez pas à l'une ou plusieurs des conditions énumérées ci-dessus, nous ne pourrons pas vous autoriser à participer à l'événement.