Vous aurez certainement remarqué ces dernières semaines que l'édition 2017 de la fête de fin d'année n'a pas eu lieu. Étant donné que cet évènement suit toujours de très près le rallye gastronomique, les Belgian Porsche Friends ont choisi de remplacer cette fête de fin d'année... par une fête de Nouvel An (!) et de la combiner immédiatement à l'assemblée générale des membres. Vous lisez bien: nous parlons d'une véritable fête et donc plus d'une réception étendue.
Nous vous accueillerons le samedi 03/03 soir à une réception d'ouverture, suivie de l'assemblée générale annuelle des membres.
À l'issue de cette assemblée, nous pourrons profiter d'un souper gastronomique à 4 services. Nous pourrons heureusement brûler à nouveau les calories avalées au cours de la soirée dansante (avec attraction en direct).
Le lieu de ce rendez-vous est «Le Grand Salon» à Beersel. Ce nouveau lieu d'évènement près de l'église de Beersel offre un décor impressionnant à un jet de pierre de Bruxelles.
Nous souhaiterions lever le verre à la nouvelle année en votre compagnie à 18h00. Nous pourrons ensuite passer à l'assemblée générale, dont l'ordre du jour comprend les points suivants:
- Courte rétrospective sur 2017
- Proposition du programme 2018
- Synthèse financière
- Présentation des sponsors
- Divers
Après l'assemblée générale, il nous restera largement le temps pour discuter à notre aise au cours du repas et de la soirée dansante. Grâce à une contribution de la caisse du club, les BPF peuvent vous proposer l'ensemble de la soirée (réception d'ouverture, assemblée générale, souper 4 services et soirée dansante) au prix réduit de 140 € p.p.
Afin de promouvoir ce nouveau concept, les BPF vous donnent la possibilité d'inscrire un maximum de 6 personnes par membre.
Vous pouvez vous inscrire dès à présent à l'aide du formulaire d'inscription sur notre site internet.
Les Belgian Porsche Friends souhaitent déjà pouvoir vous accueillir à cette fête des membres.
À bientôt.
L'ensemble de l'équipe BPF
Conditions générales (*)
(*) applicables à tous les événements BPF qui se tiendront après le 1er janvier 2020.
Procédure d’inscription:
- Vous remplissez le formulaire d'inscription en ligne.
- Nous accusons réception de votre formulaire d'inscription, réservons votre place et demandons de verser une avance ou le montant total sur notre compte bancaire.
- Les non-membres paient un forfait supplémentaire de par voiture. Ce forfait est remboursé si vous devenez membre endéans le mois qui suit l'événement.
- Dès réception de votre acompte, vous recevrez la confirmation que votre participation est confirmée. Dès réception du montant total, vous recevrez la confirmation que votre participation est complètement en règle.
- Au cas où votre paiement ne nous serait pas parvenu dans les 8 jours, nous vous informerons de l'annulation de votre réservation. Veuillez garder à l'esprit qu'un virement bancaire peut prendre jusqu'à deux jours!
- Votre inscription sous-entend que vous, et votre co-pilote éventuel, acceptez de signer l'abandon de recours avant le début de l'événement et que vous acceptez les conditions d'annulation.
Conditions d'annulation:
- En cas d’annulation, des frais administratifs à hauteur de 50 € seront retenu pour un événement ne dépassant pas une journée et de 250 € pour les autres événements. Ces frais administratifs sont toujours redevables en cas d’annulation, même si un remplaçant est trouvé.
- Les frais d’annulation et de modification éventuellement facturés par des tiers sont toujours à la charge du participant qui annule.
- Le montant à payer en cas d'annulation ne pourra jamais excéder les frais de participation initiaux.
- Si vous avez trouvé un remplaçant, merci de bien vouloir en informer Belgian Porsche Friends. Vous restez redevable des éventuels coûts liés à la modification de participant. Le remplaçant devra s’acquitter du montant dû auprès des Belgian Porsche Friends et non auprès du participant qui annule. Chaque remplacement doit être explicitement approuvé par BPF.
- Dans l’éventualité où un événement organisé par BPF ne pourrait avoir lieu en raison de circonstances échappant à son contrôle, aucune indemnisation ne pourra être demandée à BPF, que ce soit pour dommage direct, manque à gagner ou pour tout autre dommage indirect.
Politique de Protection des Données: Cliquez sur le lien pour prendre connaissance de notre politique matière de Protection des Données.
Mesures COVID-19:
Faisant suite à la propagation de la pandémie du coronavirus (COVID-19), BPF souhaite protéger autant que possible ses membres et veiller à ce que la propagation du virus soit limitée.
Il vous sera demandé de bien vouloir signer, en plus du formulaire habituel d'abandon de recours, le formulaire 'source-contact'. En signant ce formulaire vous déclarez que:
- Vous n'avez pas été testé positif au coronavirus durant les derniers 14 jours,
- Vous n'avez pas été en contact durant les 14 derniers jours avec une personne ayant été testée positive au coronavirus,
- Vous n'avez pas durant les derniers 14 jours développé de symptômes pouvant provenir du coronavirus (fièvre, toux, diarrée, nausées, vomissements, nez qui coule, problèmes respiratoires, perte du goût et de l'odorat, …),
- Belgian Porsche Friends peut transmettre vos coordonnées dans le cadre de la lutte contre le coronavirus aux instances concernées (*).
Si vous ne répondez pas à l'une ou plusieurs des conditions énumérées ci-dessus, nous ne pourrons pas vous autoriser à participer à l'événement.
