9ème Savoie Cup

From Friday 26 June 2015 until Sunday 28 June 2015

Tignes - Savoie (FR)

Cher membre du BPF,

c’est avec plaisir que nous vous informons que vous pouvez dès à présent vous inscrire à l’une de nos activités pour 2015.

Du vendredi 26 juin au dimanche 28 juin, notre club participera à nouveau à la Savoie Cup.

De plus amples informations ainsi que le formulaire d’inscription sont disponibles sur le site du club Porsche organisateur: Porsche Club du Pays de Savoie.

Vu l’incroyable succès que connait cette organisation, nous vous conseillons de nos trop attendre pour vous inscrire. Le nombre maximum de Porsche participantes est limité à 200 et il y avait déjà ce midi (en moins d’un jour donc ) plus de 70 inscrits.

Nous espérons vous retrouver nombreux fin juin 2015 dans cette magnifique région qu’est la Savoie.

Sportivement

Le comité d’administration du BPF.

PROGRAMME 2015

Vendredi 26 juin

Accès gratuit ouvert à tous sur le village des Partenaires de 10h00 à 18h00.
Animation & Exposition de véhicules - Vous rencontrerez des spécialistes de la marque Porsche...

10h00 / 16h00 Accueil & Accréditation des participants.
Cette année, vous choisirez votre hébergement en catégorie 2**, 3***, 4**** ou 5***** selon disponibilités. Votre chambre sera accessible à partir de 13h00 / Possibilité de bagagerie dans les hôtels.
15h00 / 17H00 Option : Activité en cours de validation.
19h00 Accueil Officiel, présentation du programme 2015 & Briefing Obligatoire.
20h30 Apéritif & Dîner

Samedi 27 juin
Accès gratuit ouvert à tous sur le village des Partenaires de 10h00 à 18h00.
Animation & Exposition de véhicules - Vous rencontrerez des spécialistes de la marque Porsche....

07h30 Départ des ouvreurs
08h00 Départ des premiers équipages pour un grand circuit touristique d’environ 400 kms, routes de montagnes, retour prévu vers 18h00 / 19h00.
20h30 Apéritif & Dîner
22h30 Remise des prix

Dimanche 28 juin
Accès gratuit ouvert à tous sur le village des Partenaires de 10h00 à 12h00. Animation & Exposition de véhicules - Vous rencontrerez des spécialistes de la marque Porsche...

07h30 Départ des ouvreurs
08h00 Départ des premiers équipages pour un circuit touristique d’environ 100 kms, retour prévu vers 11h00 / 12h00.
12h30 Débriefing & Remerciements
13h00 Déjeuner
15h00 Fin de la manifestation

MODALITES

- Les équipages sont composés d’un pilote et d’un co-pilote,
- Des membres du Porsche Club Pays de Savoie vous accueilleront et vous guideront durant tout le week-end,
- Les véhicules circuleront par groupe de 10,
- Départ des « Groupes » toutes les 5 minutes,
- Environ 500 km à parcourir sur le week-end,
- Routes de montagne, plusieurs cols et arrêts programmés,
- Rallye Touristique limité à 200 véhicules Porsche,
- Toutes les inscriptions se font en ligne via notre site internet,
- A votre arrivée le vendredi 26 juin, vous nous présenterez votre permis de conduire, votre attestation d’assurance et votre carte grise. Votre véhicule sera conforme à la réglementation.

QUELQUES CONSEILS PRATIQUES

- Faire le plein d’essence avant chaque départ.
- Prévoir des vêtements chauds.

VOTRE INSCRIPTION COMPREND

- L’accueil de votre équipage le vendredi à partir de 10h00,
- Tous les repas du vendredi soir au dimanche midi inclus,
- Attention !!! Le repas du vendredi midi n’est pas compris.
- L’hébergement 2 nuits avec petits déjeuners, pour 2 personnes dans un hôtel classé 2**, 3***, 4**** ou 5*****.
- L’organisation générale de la manifestation, la sécurité, le road-book, la numérotation de votre véhicule, l’animation, la découverte de notre patrimoine et la bonne humeur.

CONDITIONS FINANCIERES en Euros TTC

Enregistrement du véhicule 40 €
Package « SAVOIECUP» 710 €
Incluant un hébergement dans un Hôtel Classé 2** (selon les disponibilités), les repas, etc.
Plus-value Hôtel Classé 3*** (selon les disponibilités) + 80 €
Plus-value Hôtel Classé 4**** ou 5***** (selon les disponibilités) + 160 €
Moins-value Single (équipage une personne) - 140 €
Option 1* : Assurance annulation + 40 €
Assurance annulation jusqu’à 96h00 de la manifestation (Parents/conjoints/enfants/maladie grave/décès), franchise de 40 €uros.
Option 2** : Commande Clef USB Photo/Vidéo + 25 €
Commande d’une clef USB comprenant les Photos / Vidéo réalisés lors du week-end « SavoieCup2015 ». Envoi fin Août.

**Conditions générales (*)**

(*) applicables à tous les événements BPF qui se tiendront après le 1er janvier 2020.

Procédure d’inscription:

Vous remplissez le formulaire d'inscription en ligne.
Nous accusons réception de votre formulaire d'inscription, réservons votre place et demandons de verser une avance ou le montant total sur notre compte bancaire.
Les non-membres paient un forfait supplémentaire de par voiture. Ce forfait est remboursé si vous devenez membre endéans le mois qui suit l'événement.
Dès réception de votre acompte, vous recevrez la confirmation que votre participation est confirmée. Dès réception du montant total, vous recevrez la confirmation que votre participation est complètement en règle.
Au cas où votre paiement ne nous serait pas parvenu dans les 8 jours, nous vous informerons de l'annulation de votre réservation. Veuillez garder à l'esprit qu'un virement bancaire peut prendre jusqu'à deux jours!
Votre inscription sous-entend que vous, et votre co-pilote éventuel, acceptez de signer l'abandon de recours avant le début de l'événement et que vous acceptez les conditions d'annulation.

Conditions d'annulation:

En cas d’annulation, des frais administratifs à hauteur de 50 € seront retenu pour un événement ne dépassant pas une journée et de 250 € pour les autres événements. Ces frais administratifs sont toujours redevables en cas d’annulation, même si un remplaçant est trouvé.
Les frais d’annulation et de modification éventuellement facturés par des tiers sont toujours à la charge du participant qui annule.
Le montant à payer en cas d'annulation ne pourra jamais excéder les frais de participation initiaux.
Si vous avez trouvé un remplaçant, merci de bien vouloir en informer Belgian Porsche Friends. Vous restez redevable des éventuels coûts liés à la modification de participant. Le remplaçant devra s’acquitter du montant dû auprès des Belgian Porsche Friends et non auprès du participant qui annule. Chaque remplacement doit être explicitement approuvé par BPF.
Dans l’éventualité où un événement organisé par BPF ne pourrait avoir lieu en raison de circonstances échappant à son contrôle, aucune indemnisation ne pourra être demandée à BPF, que ce soit pour dommage direct, manque à gagner ou pour tout autre dommage indirect.

Politique de Protection des Données:

Cliquez sur le lien pour prendre connaissance de notre politique matière de Protection des Données.

Mesures COVID-19:

Faisant suite à la propagation de la pandémie du coronavirus (COVID-19), BPF souhaite protéger autant que possible ses membres et veiller à ce que la propagation du virus soit limitée.

Il vous sera demandé de bien vouloir signer, en plus du formulaire habituel d'abandon de recours, le formulaire 'source-contact'. En signant ce formulaire vous déclarez que:

Vous n'avez pas été testé positif au coronavirus durant les derniers 14 jours,
Vous n'avez pas été en contact durant les 14 derniers jours avec une personne ayant été testée positive au coronavirus,
Vous n'avez pas durant les derniers 14 jours développé de symptômes pouvant provenir du coronavirus (fièvre, toux, diarrée, nausées, vomissements, nez qui coule, problèmes respiratoires, perte du goût et de l'odorat, …),
Belgian Porsche Friends peut transmettre vos coordonnées dans le cadre de la lutte contre le coronavirus aux instances concernées (*).

Si vous ne répondez pas à l'une ou plusieurs des conditions énumérées ci-dessus, nous ne pourrons pas vous autoriser à participer à l'événement.

Useful links ...

	http://www.savoie-porscheclub.fr/