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Journée circuit

Monday 24 March 2014
Abbeville - Stadium Automobile

Journée exclusive sur le circuit d’Abbeville.  

Le 23 mars 2014, explorez les possibilités de votre Porsche en toute sécurité et peaufinez vos aptitudes à conduire dans le cadre du circuit d’Abbeville. 
Un instructeur expérimenté sera à votre disposition pendant toute la journée. 

Le circuit, d’une longueur de 2,3 km, est techniquement exigeant et de vitesse modérée ce qui le rend parfait pour nos Porsche.  
Grâce aux larges dégagements que le circuit comporte, Abbeville est considéré comme l’un des circuits les plus sûrs dans nos régions.  Afin d’augmenter davantage cette sécurité, le nombre de participants est limité à 15 Porsche.  
 
Le "stade d’Abbeville" se situe au nord de la France, à quelques kilomètres de la frontière belge.  Venant de Bruxelles, vous mettrez environ deux heures pour vous y rendre. 
 
Cette sortie circuit est proposée à 295€ par pilote/membre et 35€ par passager, y compris le déjeuner et l’assistance d’un instructeur.  
Les Non-membres paient 355€ p.p.

Pour de plus amples informations, vous pouvez toujours vous adresser à Victor au 0495/50 00 30.  

Les Belgian Porsche Friends espèrent pouvoir vous accueillir à cette journée entièrement destinée au plaisir de conduire!

Programme:

09u00: Accueil des participants 
09u30: Open pitlane avec instructeur 
12u30: Déjeuner léger 
13u30-17u00: Open pitlane avec instructeur

Conditions particulières:

  • Le port du casque est obligatoire pour le chauffeur et le passager. La voiture doit être équipée de deux crochets de remorquage (à l’avant et à l’arrière)!!
  • Le nombre de véhicules est limité à 15 Porsche.
  • Les organisateurs déclinent toute responsabilité. Les participants à cette journée circuit donnent pleine et entière décharge aux organisateurs.  Cette sortie se déroule aux propres risques et périls des participants.
  • BPF se réserve la possibilité d’annuler l’événement si le nombre de participants est insuffisant, étant donné que nous louons le circuit pour un forfait à la journée.  Pour cette même raison, nous ne pourrons vous rembourser en cas de désistement, sauf bien entendu si votre place est prise par un autre membre.

Nous vous conseillons d'attendre l'acceptation de votre participation avant de réserver votre nuit d'hôtel éventuelle à Abbeville. Avec votre login et mot de passe il vous est possible de consulter la liste des participants. Cette dernière n'est en général mise à jour que le soir.

Note: 
Si vous désirez vous y rendre la veille, nous vous suggérons de réserver la nuit dans un des hôtels ci-après (attention, il n’y a pas l’embarras du choix et il s’agit d’hôtels plutôt fonctionnels, voir spartiates):  
 
Hotel IBIS Abbeville
234, route d’Amiens
80100 Abbeville
Tel.: (+33)3 22 24 80 80
 
Hotel Mercure Abbeville
19, Place du Pélori
(parking pour 7 voitures – à réserver à l’avance)
80100 Abbeville
Tel.: (+33)3 22 24 00 42
 
Nous vous prions de régler les réservations des chambres directement avec l’hôtel. 
 
Pour ceux qui s’y rendent la veille et qui le souhaitent, nous proposons de dîner ensemble au Buffalo grill, situé à 500 m de l’hôtel Ibis. Les frais de repas seront partagés et payés sur place. Si vous désirez assister au dîner,  veuillez svp le mentionner sur le formulaire d’inscription.


Conditions générales (*)

(*) applicables à tous les événements BPF qui se tiendront après le 1er janvier 2020.

Procédure d’inscription:
  • Vous remplissez le formulaire d'inscription en ligne. 
  • Nous accusons réception de votre formulaire d'inscription, réservons votre place et demandons de verser une avance ou le montant total sur notre compte bancaire. 
  • Les non-membres paient un forfait supplémentaire de par voiture. Ce forfait est remboursé si vous devenez membre endéans le mois qui suit l'événement. 
  • Dès réception de votre acompte, vous recevrez la confirmation que votre participation est confirmée. Dès réception du montant total, vous recevrez la confirmation que votre participation est complètement en règle.
  • Au cas où votre paiement ne nous serait pas parvenu dans les 8 jours, nous vous informerons de l'annulation de votre réservation. Veuillez garder à l'esprit qu'un virement bancaire peut prendre jusqu'à deux jours! 
  • Votre inscription sous-entend que vous, et votre co-pilote éventuel, acceptez de signer l'abandon de recours avant le début de l'événement et que vous acceptez les conditions d'annulation.

Conditions d'annulation:

  • En cas d’annulation, des frais administratifs à hauteur de 50 € seront retenu pour un événement ne dépassant pas une journée et de 250 € pour les autres événements. Ces frais administratifs sont toujours redevables en cas d’annulation, même si un remplaçant est trouvé.
  • Les frais d’annulation et de modification éventuellement facturés par des tiers sont toujours à la charge du participant qui annule. 
  • Le montant à payer en cas d'annulation ne pourra jamais excéder les frais de participation initiaux. 
  • Si vous avez trouvé un remplaçant, merci de bien vouloir en informer Belgian Porsche Friends. Vous restez redevable des éventuels coûts liés à la modification de participant. Le remplaçant devra s’acquitter du montant dû auprès des Belgian Porsche Friends et non auprès du participant qui annule. Chaque remplacement doit être explicitement approuvé par BPF.
  • Dans l’éventualité où un événement organisé par BPF ne pourrait avoir lieu en raison de circonstances échappant à son contrôle, aucune indemnisation ne pourra être demandée à BPF, que ce soit pour dommage direct, manque à gagner ou pour tout autre dommage indirect. 
Politique de Protection des Données:

Cliquez sur le lien pour prendre connaissance de notre politique matière de Protection des Données

Mesures COVID-19:

Faisant suite à la propagation de la pandémie du coronavirus (COVID-19), BPF souhaite protéger autant que possible ses membres et veiller à ce que la propagation du virus soit limitée.  

Il vous sera demandé de bien vouloir signer, en plus du formulaire habituel d'abandon de recours, le formulaire 'source-contact'. En signant ce formulaire vous déclarez que:

  • Vous n'avez pas été testé positif au coronavirus durant les derniers 14 jours,
  • Vous n'avez pas été en contact durant les 14 derniers jours avec une personne ayant été testée positive au coronavirus,
  • Vous n'avez pas durant les derniers 14 jours développé de symptômes pouvant provenir du coronavirus (fièvre, toux, diarrée, nausées, vomissements, nez qui coule, problèmes respiratoires, perte du goût et de l'odorat, …),
  • Belgian Porsche Friends peut transmettre vos coordonnées dans le cadre de la lutte contre le coronavirus aux instances concernées (*).

Si vous ne répondez pas à l'une ou plusieurs des conditions énumérées ci-dessus, nous ne pourrons pas vous autoriser à participer à l'événement.