It's not just the cars, it's the people


Fête de fin d'année

Samstag 28 November 2015
The Villa (Anvers)

Cher Membre du BPF,
Cher passionné de Porsche,

Le Belgian Porsche Friends est né fin 2013. Notre club a, depuis lors, établi un parcours remarquable. En moins d'un an, le BPF est devenu une valeur sûre dans le monde Porsche en Belgique. Entretemps, le Belgian Porsche Friends compte 114 membres et a organisé une quarentaine d'évènements avec succès.  

Pour célébrer ce succès et terminer l'année en beauté, nous vous invitons à la soirée de fin d'année qui se déroulera le 28 novembre à "The Villa" à Anvers. Ce restaurant huppé est situé dans la petite île "Het Eilandje", une ancienne section du port qui a été transformée en quartier très animé.

La réception vous est offerte par le BPF et démarrera à 19h30. Dans les heures qui suivront, vous savourerez un dîner 4 services. Après le dîner, les plus énergiques d'entre-nous pourront se laisser aller à leur gré sur la piste de danse.

La participation à cette soirée vous coutera 149 € par personne. Ceci comprend: la réception avec champagne et zakouskis, un dîner 4 services, la soirée dansante avec DJ, le tout boissons comprises jusqu'à 03h00 du matin (boissons = limonade, eau, bière, vin maison, café, ... d'autres boissons alcoolisées peuvent être consommées moyennant paiement) .

Les inscriptions ne sont possibles que via le formulaire en ligne sur notre site web et ce jusqu'au samedi 21 novembre inclus. 

Nous espérons vous accueillir nombreux à cette soirée de fin d'année et vous remercions d'ores et déjà pour le soutien que vous nous avez apporté tout au long de l'année. C'est en effet grâce à ses membres que le Belgian Porsche Friends est devenu une vrai réussite.

Dans l'espoir de pouvoir encore compter sur vous en 2016!

Amitiés sportives,

Toute l'équipe du BPF

Concrètement:
Quand: samedi 29/11/14 à 19.30 u. 
Où: The Villa, Limbastraat 1, 2030 Antwerpen
Quoi: Soirée avec apéro champagne, menu 4 services, DJ, soirée dansante boissons comprises jusqu'à 03h00 du matin.  

Participation aux frais:
Le programme all-in: 149 € par personne. 
Supplément forfaitaire pour les non-membres: € 30 par personne.

Attention:
Le nombre de places est limité à 80. Nous devons communiquer le nombre de participants au plus tard le 21/11. Merci d'en tenir compte.

Remarques:

Si vous souhaitez passer la nuit dans les alentours, nous vous suggérons - sans obligations - de réserver au près de l'un des hôtels ci-après: 

Best Western Hotel Docklands Antwerpen (1.1 km - simple)
Kempisch Dok Westkaai 84-90
2000 Antwerpen
Tel.: +32 3 231 07 26
E-mail: info@hoteldocklands.be

Holiday Inn Express Antwerp City - North (1.3 km - simple)
Italiëlei 2a
2000 Antwerpen
Tel.: +32 3 221 49 49
E-mail: info@hiexantwerp.com

De Witte Lelie (2.3 km - luxe)
Keizerstraat 16
2000 Antwerpen
Tel.: +32 3 226 19 66
E-mail:hotel@dewittelelie.be

Hotel Julien (2.5 km - luxe)
Korte Nieuwstraat 24
2000 Antwerpen
Tel.: +32 3 229 06 00
E-mail: info@hotel-julien.com

Hotel 't Sandt ( 2.7 km - luxe)
Zand 13-19
2000 Antwerpen
Tel.: +32 3 232 93 90

Nous vous prions de régler les réservations des chambres directement avec l’hôtel.  

Nous vous conseillons d'attendre l'acceptation de votre participation avant de réserver votre nuit d'hôtel.  
Avec votre login et mot de passe il vous est possible de consulter la liste des participants. 


Conditions générales (*)

(*) applicables à tous les événements BPF qui se tiendront après le 1er janvier 2020.

Procédure d’inscription:
  • Vous remplissez le formulaire d'inscription en ligne. 
  • Nous accusons réception de votre formulaire d'inscription, réservons votre place et demandons de verser une avance ou le montant total sur notre compte bancaire. 
  • Les non-membres paient un forfait supplémentaire de par voiture. Ce forfait est remboursé si vous devenez membre endéans le mois qui suit l'événement. 
  • Dès réception de votre acompte, vous recevrez la confirmation que votre participation est confirmée. Dès réception du montant total, vous recevrez la confirmation que votre participation est complètement en règle.
  • Au cas où votre paiement ne nous serait pas parvenu dans les 8 jours, nous vous informerons de l'annulation de votre réservation. Veuillez garder à l'esprit qu'un virement bancaire peut prendre jusqu'à deux jours! 
  • Votre inscription sous-entend que vous, et votre co-pilote éventuel, acceptez de signer l'abandon de recours avant le début de l'événement et que vous acceptez les conditions d'annulation.

Conditions d'annulation:

  • En cas d’annulation, des frais administratifs à hauteur de 50 € seront retenu pour un événement ne dépassant pas une journée et de 250 € pour les autres événements. Ces frais administratifs sont toujours redevables en cas d’annulation, même si un remplaçant est trouvé.
  • Les frais d’annulation et de modification éventuellement facturés par des tiers sont toujours à la charge du participant qui annule. 
  • Le montant à payer en cas d'annulation ne pourra jamais excéder les frais de participation initiaux. 
  • Si vous avez trouvé un remplaçant, merci de bien vouloir en informer Belgian Porsche Friends. Vous restez redevable des éventuels coûts liés à la modification de participant. Le remplaçant devra s’acquitter du montant dû auprès des Belgian Porsche Friends et non auprès du participant qui annule. Chaque remplacement doit être explicitement approuvé par BPF.
  • Dans l’éventualité où un événement organisé par BPF ne pourrait avoir lieu en raison de circonstances échappant à son contrôle, aucune indemnisation ne pourra être demandée à BPF, que ce soit pour dommage direct, manque à gagner ou pour tout autre dommage indirect. 
Politique de Protection des Données:

Cliquez sur le lien pour prendre connaissance de notre politique matière de Protection des Données

Mesures COVID-19:

Faisant suite à la propagation de la pandémie du coronavirus (COVID-19), BPF souhaite protéger autant que possible ses membres et veiller à ce que la propagation du virus soit limitée.  

Il vous sera demandé de bien vouloir signer, en plus du formulaire habituel d'abandon de recours, le formulaire 'source-contact'. En signant ce formulaire vous déclarez que:

  • Vous n'avez pas été testé positif au coronavirus durant les derniers 14 jours,
  • Vous n'avez pas été en contact durant les 14 derniers jours avec une personne ayant été testée positive au coronavirus,
  • Vous n'avez pas durant les derniers 14 jours développé de symptômes pouvant provenir du coronavirus (fièvre, toux, diarrée, nausées, vomissements, nez qui coule, problèmes respiratoires, perte du goût et de l'odorat, …),
  • Belgian Porsche Friends peut transmettre vos coordonnées dans le cadre de la lutte contre le coronavirus aux instances concernées (*).

Si vous ne répondez pas à l'une ou plusieurs des conditions énumérées ci-dessus, nous ne pourrons pas vous autoriser à participer à l'événement.